成都个人档案丢失了如何补办?

一位成都的网友询问小编他不小心将自己的档案弄丢了,现在他不知道应该怎么办,小编询问了他丢失的原因,原来在毕业的时候他所在的学校会帮学生处理档案的,但是他看到身边有一些同学将档案取出来找工作,他们说这样使用档案会非常方便,当时这位网友找的第一份工作并不是很满意,而且公司也没有要求需要提供个人档案,所以他办好了入职手续就开始努力工作了,他想提升自己的能力找一份更好的工作, 经过他几年的努力终于有机会进入一家国企上班,这对他来说是非常好的机会,人事告诉他在转正之后需要将档案交到公司才可以办理转正手续,知道这个消息后他立刻回家寻找自己的档案,这个时候发现由于自己平时没有好好保管档案导致档案丢失了。

档案丢失

其实档案丢失的主要原因就是我们将档案取出来放在自己手里,有些同学会觉得我拿着档案去找工作,一旦需要使用档案我们可以直接使用,其实这种想法是有很大风险的,很多同学就因为这样导致档案丢失了。那么如果档案丢失了应该怎么补办呢?

成都个人档案应该怎么补办呢?

1、首先我们需要写一份补办档案的申请书并去相关部门盖上公章。

2、我们要尽快联系毕业学校的老师,补办我们上学时候的学籍材料,这些材料我们需要从高中开始补办,有些同学仅仅补办了大学的材料,在之后工作中遇到了档案审核没有通过的时候再去补就会耽误我们很多时间。

3、补办好了学籍材料学校老师会对材料进行审核,如果像这位网友一样已经参加了工作,那么我们在学籍档案审核完后需要补办人事关系材料,这个我们可以直接去原单位的人事部补办,有些人事材料可能无法补办,我们可以请求工作人员开局证明。

4、等我们将所有的材料补办好之后就可以去人事局封口盖章了。

5、最后我们还需要拿着这份新档案去人才市场办理激活手续,这样一份新档案就算是补办好了。

档案室

小编在这里想提醒大家,我们的档案是不可以存放在手里的,这样很容易出现档案的问题,就算档案没有丢失,如果存放时间超过了两年档案也会变为死档,这样的档案还是不可以使用。因此我们一定要将档案存放在可以存放档案的机构中。

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