档案不见了应该怎么办?

现在很多大学生在毕业的时候学校将我们的档案转寄走后不知道自己的档案去了什么地方,或者是学校将档案交到个人手里不知道档案怎么保管就一直放在手里结果档案就丢失了。每年到了毕业季的时候这些现象都是非常常见的,有些同学非常幸运的找到了自己的档案,但是还有一些倒霉的同学就真的将档案丢失了,那么遇到这种情况我们应该怎么处理呢?

补办档案

一、如果档案不是在自己手里丢失的话怎么寻找档案?

我们要知道补办档案并不是一件简单的事情,如果我们仅仅是找不到自己的档案,并且确定档案不是在自己手里,那么我们最好去查找自己的档案,很多档案用这些方式是可以找到的。

1、我们可以先回毕业的学校查询档案的转寄登记。档案在转寄的时候一定会有记录的,我们只要查询这个记录就可以知道档案的下一家单位是哪里。

2、我们去下一家单位查询接受人的登记。

3、有的地方在发放学生档案的时候,有时还会将档案送到人事局人才交流中心。我们可以去这些地方查找档案。

如果以上这些方法还是找不到自己的档案或者是档案就是在自己的手中丢失了话,我们唯一可以做的就是补办档案了。

档案丢失怎么办

二、毕业生的档案应该怎么补办呢?

1、在确认丢失后我们需要写一份申请书,这份申请书上需要写清楚我们在学校的个人信息,比如身份证号、学号、所学专业、档案丢失的原因和经过等。记住这份申请书是需要盖章才算是生效的。

2、接下来就是打电话给学校的老师,询问补办档案的具体流程和所需要的材料,并和老师约定好时间。我们一定要将材料准备好之后前往学校补办材料,否则万一有什么材料没有准备都会给我们带来大麻烦。

3、学校的老师会从档案室中调取我们上学时候的材料,我们会将这些材料复印并盖章,还有一些材料我们需要去学校不同的科室补办。等我们将所有的材料补办好之后再上交给老师审核。

4、在老师审核通过后就可以交到大学生就业指导中心封口盖章了。补办好的档案我们最好放在可以存放档案的机构中,如果我们已经工作的话可以存放在人才市场,如果没有工作的话可以存放在学校或者是户籍地的人才交流中心。不管怎么样都不可以继续放在手中了。

本文【档案不见了应该怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部