档案丢失后需要补办什么材料?

我们在大学毕业的时候学校会帮我们处理自己的档案,这个时候我们不要觉得档案会由学校帮我们处理,我们就可以不用关心了。其实对于档案的去向我们一定要有所了解,如果我们不知道档案应该怎么处理的话可以直接申请将档案托管在学校中,等我们知道档案应该怎么处理后再将档案取出来存放在适合自己的地方。

但是学校帮我们保存的期限只有两年的时间,如果在这段时间内没有处理的话学校会将我们的档案打回原籍。在这个过程中可能会导致档案发生丢失的情况,那么如果发生了我们一定要尽快处理,因为档案补办的流程非常麻烦,如果我们临时处理了话很可能会耽误我们的大事。

档案丢失影响

一、补办档案需要补办什么材料呢?

1、首先我们需要补办高中到大学的学籍档案材料,如入学通知书、学位证、成绩单、毕业证书、高考成绩单、录取通知书、毕业论文等。这些材料都需要加盖公章,这样的材料才是有效的。

2、人事档案的材料比如劳动合同、转正申请书、升职材料以及我们在工作中遇到的各种个人材料。

3、这里我们需要知道学籍档案就是我们在上学时候存放在学校的档案,等我们毕业后参加工作,学籍档案就会变为人事档案,所以我们一定要根据自己的实际情况来看自己需要准备补办什么材料。

二、补办档案的流程是什么?

1、首先我们需要写一份申请书,这份申请书需要盖上公章。

2、学籍档案的材料我们只需要去学校补办就可以了,但是我们要知道不同的材料需要去不同的科室补办,如果我们不太清楚的话可以询问老师,老师会告诉我们应该怎么补办材料的。

3、如果我们只需要补办学籍档案的话,那么在补办好材料后学校老师就会检查补办的档案材料是否完整有效,在确定无误之后就会上交到大学生就业指导中心封口盖章。

4、如果我们的档案已经是人事档案了,那么在补办好学籍档案后我们还需要去所在单位补办人事关系材料。

5、等我们将全部材料补办好之后再交到人事局封口盖章。

6、不管我们补办的是什么档案,在补办好之后我们都要讲档案存放在有权存放档案的机构中,这样才可以保证档案不会出现丢失的现象了。

档案补办

最后小编想告诉大家在平时一定要重视自己的档案,这样才可以让档案更好的为我们服务。

本文【档案丢失后需要补办什么材料?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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