人事档案的重建需要准备的材料

许多人因为疏忽大意而造成人事档案丢失,丢失后会给个人带来很大的影响,所以很多人都想要重建,但人事档案重建却并非易事,下面就针对人事档案重建需要补充哪些材料进行介绍,希望能对大家有所帮助。

许多人因为疏忽大意而造成人事档案丢失,丢失后会给个人带来很大的影响,所以很多人都想要重建,但人事档案重建却并非易事,下面就针对人事档案重建需要补充哪些材料进行介绍,希望能对大家有所帮助。

档案重建

作为证明个人学习和工作状况的可靠凭证,人事档案中有10大类25个小类:分别对应个人简历材料、自传材料、鉴定考核材料、考察材料、学历证书和任职资格材料、政治历史审查材料、入党和民主党派材料、奖励材料、处分材料、录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

需要及时移交的有关材料包括:

    • 1.学籍档案材料:在国内取得的,需填写学生登记表、成绩表和毕业生登记表(密封);在国(境)外取得的,需填写教育部留学服务中心出具的国(境)外学历认证材料;
  • 2.专业技术职务任职资格或执业资格的评审(鉴定)表或考试报名登记表;
  • 3.加入党团(包括民主党派)的材料(密封);
  • 4.劳动合同或雇佣证明和离职证明;
  • 5.奖励材料(正式档案正本);
  • 6.处理材料(正式档案原件);
  • 7.姓名或年龄变更(由公安部门签发);
  • 8.计划生育材料,包括结婚证书复印件(原件);
  • 9.符合国家规定的其他归档材料。

所有人如有此类材料应及时移交给存档机构的人事代理科,以便丰富档案材料,确保人事档案的有效性。

遗失材料如何补办?

人事档案中的资料有重要资料、一般资料等。档案的入、出、转、存,都要经过存档机构的认真审查。存档时,如有资料遗失,存档机构得依遗失资料之种类,作不同处理:对遗失之资料,如涉及雇用、档案转递等,应出具「退档通知书」,明确告知申请人在有效期内应尽快补齐。对一般档案材料丢失的,出具《接收档案材料丢失清单》,本人签字确认后办理档案接收存放手续,丢失的材料补齐后归入档案。

档案重建

遗失资料补办4个渠道

  • 一、原单位存在的,由原单位协助当事人进行档案补充;
  • 二、原单位破产或不存在,由上级主管部门出具有关证明,或到当地档案馆查询补办;
  • 三、原单位和上级主管单位均不存在的,可到当地档案馆查询补办,如档案馆无人查找,由当事人书面说明情况,在“接收档案缺件清单”上签字确认,即可办理补办手续;
  • 四、涉及学历、学位、学籍等有关资料的,可到学校补办。

本文【人事档案的重建需要准备的材料】由作者:清风 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部