档案不见了怎么办?

档案不见了我们应该怎么处理?在大学毕业的时候很多学校会帮我们将档案转寄到其他可以存放档案的机构中,这个时候学校肯定会发给我们一份清单,告诉我们档案去了什么地方,但是有些同学在毕业后忙着找工作或者毕业旅行就没有关注过自己档案去了什么地方,结果过了很久需要使用个人档案的时候发现自己不知道去什么地方找档案,找了几个地方后还是没有找到,这个时候才开始着急自己的档案问题。

学籍档案

小刘就是这就这样的一位同学,在大学毕业后,由于没有工作经验所以就找了一家比较小的公司上班,当时入职的时候人事并没有提到档案的事情,所以他也就没有放在心上,可是过了一段时间他觉得自己的能力在这家小公司无法体现出来,所以想换一家大公司工作,辞职之后他找到了这样的机会,并且小刘在面试得时候表现很好顺利通过,在马上就要入职的时候人事告诉他需要将档案交给单位保管,这个时候小刘想起来档案在大学毕业的时候被学校寄出去了,他也不知道去什么地方找档案。

一、档案找不到了我们应该怎么查询档案呢?

1、我们可以去毕业的学校的档案室查询转档记录。

2、去目的单位查询收件人的签收登记。

3、有时候档案会被送到当地的人事局人才交流中心,一旦确认丢失后可以补发。

一般情况下通过这种方式是可以找到档案的,如果我们用这种方法还是找不到档案的话我们就只能补办档案了。如果像小刘这样的话,他的档案还是学籍档案所以只需要去学校补办材料就可以了。

二、档案找不到了我们应该怎么办

1、我们可以先写一份补办档案的申请书,记得要去盖章。

2、拿着申请书还有相关的证明材料前往学校补办档案,如果我们不知道需要准备什么材料的话可以先打电话给学校询问情况。

3、学校老师会从档案室中调取我们上学时期的各种材料,我们要看看自己需要什么材料,然后将材料复印并盖章。

4、补办好所有材料后再交到大学生就业指导中心封口盖章。

补办好的档案我们需要交到人才市场激活,如果像小刘这样单位可以接受档案的话,可以将档案存放在单位中,这样等以后单位需要办理集体手续的时候就可以少操心了。

学籍档案

上面就是小编整理的材料,希望可以解答大家心中的疑问。

本文【档案不见了怎么办?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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