个人档案丢失去哪儿补办

人事档案是国家非常机密的个人档案,是记录个人学习、工作和生活的重要文件。因为档案基本不用于日常生活,所以很多人往往会忽略了自己的档案,等到需要的时候才后悔!对我们来说,档案其实很重要,无论是考研,考公务员,评职称,辞职,还是去国有企事业单位工作,档案都要审核,要是丢失了怎么办?

档案丢失解决

档案文件不能留在自己手中,个人无权打开或重新密封。被毁档案不能保证档案材料的真实性,因为被毁档案已经失去了机密性,其真实性无法核实,所以人才也无助于审查和再封存。

档案传递过程一般是公开的,个人不会接触到档案,因此一般不易丢失。下列两种情况最有可能导致档案丢失。

  • 第一,毕业后,毕业生带着自己的档案来办理档案保管手续

毕业生档案管理意识不强,随意处置档案,过了几年才发现档案丢失,造成了这一现象。

  • 第二,毕业后,学校将档案返还给学生本人

在这一过程中,档案可能因缺乏信息交换而丢失,尽管这些档案已向公众公开。

如果是这样的话,建议与学校或档案管理机构联系,询问这些单位的档案是否丢失。如证明档案遗失,须重新补办。

重新补办档案的过程

  • 步骤一:档案丢失首先,你要出具一份证明档案丢失。
  • 步骤二:拿着所开的遗失证明,写一份档案补发申请表,并在学校盖章签字。
  • 步骤三:根据学生学籍档案中的材料重新提交,一般只需重新提交以下主要材料:毕业登记表、成绩单、政治考核材料、体检报告、思想汇报、积极申请、奖惩材料。
  • 步骤四:完成上述资料,提交学校审核。校方审查通过后,在档案袋上加盖公章,然后交到就业指导中心登记、录入,并加盖公章。

档案丢失解决

再者,补办的档案不能放在我们手里。个人档案一般由具有档案管理权限的组织或人事部门管理,个人保管的档案不合法。但是,如今人们对档案管理的了解还很少。很多人缺乏对档案重要性的认识,档案管理不规范,致使档案成为死档。

假如朋友的档案丢失了,建议是要尽快按照以上流程去办理补办手续,不要等到要用档案的时候才想着要去补办。办理学籍档案的手续流程看起来似乎并不麻烦,但你自己真的去办理了这些手续,就知道有多烦琐了,有很多材料要去补办,还要找不同的负责人签字盖章,这些都不容易。

本文【个人档案丢失去哪儿补办】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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