个人人事档案搞丢怎么办?

人事档案问题早看早知道

人事档案是工作后从学生档案转换过来的,所以如果人事档案丢失了,就需要在工作后重新补办学生档案和人事档案中的档案。很多人觉得个人档案并不是特别重要,所以有的人没有及时补办,其实这个档案对于自己甚至十几里的未来都是有很大影响,我们一定要及时补办。下面介绍一下再发行的详细流程。

档案补办
档案补办

那么我们该如何补办自己的个人档案呢?

(1)第一步是通知工作单位由于档案文件补发时工作单位需要作为为我们重新补办个人档案文件,档案文件丢失后,必须在第一时间告知工作单位,然后在工作单位的帮助下进行补发流程。通知工作单位时,一般要写一本补办申请书,一般格式按正常申请书写。如果我们声明我们的档案丢了,要求补发申请,一定要诚恳。

(2)第二步是开具一份补办遗失证明因为人事档案是由学生档案转化而来的,所以补办时需要回学校补办相应的学生档案。这时候就需要给学校提供工作单位出具的证明。证书上要写明工作单位知道档案丢失,并要求学校配合补办工作,提供相关档案文件,方便申请人补办。

档案补办
档案补办

(3)第三步是重新发行档案文件。补校文书的时候只需要出示档案丢失证明,然后就可以拿到档案室学生档案里的档案,直接复印。抄完之后,我们需要提交给教务处老师审核,再由教务处老师交给学校审核盖章。编工作档案比较简单,因为工作单位可以直接复制档案,然后和学生档案合并,存储在档案袋里,这样人事档案就可以成功补办。

(4)档案文件的重新补办过程基本在第三步结束,因为档案文件重新补办后,可以直接装入档案袋,然后密封封存。但是需要注意的是,档案文件补发流程简单,但是档案文件必须完整补发,因为如果档案文件丢失,可能会对个人未来的发展造成严重影响。

(5)人事档案通常存放在工作单位的档案馆或当地人才中心,很少丢失。如果在保管过程中发现档案文件丢失,请及时联系相关保管部门查找,找不到再补档案文件。也有一些档案文件丢失的情况,因为个人存储档案文件。这时候要注意个人不要长期保存档案,最好把档案放在正规的保存机构,这样可以更好的计算工龄和个人待遇。

本文【个人人事档案搞丢怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部