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档案丢失如何补办相关材料

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 743

职工档案资料，应由专业的公共就业服务机构负责保管，尽量不由个人领取或携带。若不这样做，麻烦就大了。

我们的档案材料是对我们个人考察的重要资料，也是对我们最好的评价标准依据，如果一旦丢失那有可能你的个人信息就会被泄露。

人事档案丢失了怎么办？

如果这样，我们将来使用档案材料时就会遇到麻烦。若无档案，只能寻找其他证明材料。

如学历证明，一般还需要本人的学历证明，如有遗失，也可到相关网站打印证明材料。高校学籍档案丢失的，应到学校教管部门查询学籍档案，并出具有关证明。

与大家最密切相关的，其实主要是就业档案材料。丢失了就业档案，要找就业服务处。一般而言，在当年办理就业手续时，会有相应的备案登记，即业务花名册。查到的企业当时办理业务的备案记录，证明自己在这一阶段被聘用、解除劳动合同，再加上社保的电子记录证明，一般也可作为退休证明。

近几年来，科学技术不断发展。政府各部门正在推进无纸办公。相关的入职手续、保险手续和离职手续，均可在网上办理，并有电子信息记录在电脑上。因此，补办也很简单，只要提供个人身份证即可随时查询或打印。为使用户放心，青岛打印出的材料无需盖章，还专门制作出验证二维码。对未录入计算机的旧档案，由于本身是手写的，电子不能识别，已过需要到相应的就业服务管理部门，查找存储业务档案。

劳工契约，一般原单位还是存在的，只要找另外的劳工契约盖章签字即可。正如有些用人单位一直不与员工签订劳动合同，被劳动监察机构查处时，要求其补签劳动合同，也是同样的道理。

由于经济体制的改革，近年来社会状况也发生了很大的变化。尤其是一些国有企业在改制或破产过程中，出现了职工档案丢失现象。如那时发现，也可补办一些证明材料。如延误到现在，由于时间已过很久，一些原来的用人单位已不存在，只能查找业务部门的档案。特别是我们参加七八十年代的档案工作时，就业部门也不一定要归档，一些原始业务档案就不知所措了，这样就很难再找出有效资料来证明。只有到档案部门或原企业主管部门去碰运气。这类职工档案一般涉及到视同缴费年限或特殊工种的工资、岗位调整，因此一般建议有这类职工档案的群体，提前核实。不然，一旦找不到影响退休的因素就麻烦了。

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