档案应该怎么补办?

档案对我们来说非常重要,影响着我们学习和工作的方方面面,大家一定要认真地了解相关的档案知识,合理的托管自己的档案。

以下是重新补办具体流程

  1. 确认挂失后,要写一份书面表格申请,填写本人毕业档案,注明本人在校个人信息,如身份证号、学号、姓名等。以及档案丢失的真实原因和日期。填写申请表格的书面形式必须由学院原院长签字,加盖学校公章,相关人员签字一式两份。
  2. 接收学生档案的单位还应出具遗失证明,说明因工作需要重新处理研究生档案的原因。您需要此证书来重新颁发丢失的档案。你要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对批准的材料应加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会给毕业生发“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业证申请及基本信息。同时要求毕业生到相关学校复印学生证和成绩单,并将成绩单交回档案馆,由档案馆封存。
  3. 还有很多档案材料需要补办,我们也需要补办电子档案的登记。另外,体检表格,在校期间的各种奖状,组织关系证明,学前班档案都要补办。工作不满两年的大学生,还是需要申请认证的。
档案补办就选办得爽
档案补办就选办得爽

 

4、完成补办后,确认后,讲师会重新登记并封存档案。如果你考研或工作后需要更换档案,你的考研院校和工作单位会直接到你所在院校的人才中心或原用人单位领取这个补办的档案。

可以保存档案的地方,包括当地的人才市场,或者户籍所在地的人才市场,或者工作单位等等。具体保存在哪里,一定要事先做好了解,需要方便个人档案的记录以及后续的迁移,最好根据自己目前工作的实际情况进行选择。选择的保存机构,如果并不是很方便记录个人情况的话,那么如果在工作过程中出现任何需要记录的地方,就容易造成档案记录的麻烦。在这几个地点里,比较适宜选择的还是当地的人才市场,因为在工作的地点,所以无论后期的记录还是迁移,都不容易出现问题,并且都比较方便。

人事档案补办
人事档案补办

补办后的所有档案统一转移到人才中心进行整理合并后归档,成为一份新的人才档案,不管你今后去向何方,只要户籍没有发生迁移,都可以放在人才中心保管。如果单位根据规定需要保管档案,可以直接开调档函去人才中心调档。

如果是个人的原因造成档案遗失,就需要自己亲自去原始档案机构进行补档,要从高中开始补,每换一个地儿就得补一次,如果嫌弃过程比较繁琐和麻烦,那找家有信用的代理机构办理,付费就可以解决所有的问题。

本文【档案应该怎么补办?】由作者:张蓓蕾 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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