毕业档案丢失如何补办

档案记录着我们重要的个人信息,这将与我们未来的发展密不可分。按照正常流程,档案不会放在个人手里。毕业后如果选择就业,学校会把档案转发给单位或者人才市场。如果是找工作不就业,学校会把档案转发到户籍区人才交流中心。如果我们顺利上学,学校会把档案送到我们读书的学校,但是我们不需要自己保存档案。一般情况下,档案是不会通过这种存储方式丢失的,但是有的学校不这样做,会把档案交给学生,于是出现了档案问题,有的学生不小心丢失了档案,那么刚毕业的学生的档案应该如何补办呢?

档案室
档案室

毕业生档案怎么补办?

1.我们需要联系学校的老师说明档案丢失的原因和过程,然后写一个申请书进行档案替换。我们需要去相关部门盖章,这样的申请书才有效。

2.然后我们需要带着我们的相关证明和申请书去学校补档案。负责的老师会告诉我们需要补办哪些材料,怎么补办这些材料。老师会在我们上学的日子里从档案里检索材料,我们会复制并盖章我们需要的材料。

3.完成大学资料后,我们需要去我们毕业的高中。具体流程和完成大学档案一样。

4.这些材料全部补办后,就可以去大学生就业指导中心盖章了。需要注意的是,此时档案还没有激活,需要去人才市场办理激活手续。这样的新档案,可以算是一个替代。

这个时候会有同学问,为什么我看到别的同学把档案放在自己手里没有任何问题?

1.首先我们要知道,档案临时存放在自己手里,不一定会导致问题,只会增加出现问题的概率。小编我们身边有些朋友毕业的时候拿着自己的档案找工作,找到工作后直接把档案存到了公司。但是要注意保管好自己的档案,有些同学跟着模仿结果丢了档案,很麻烦。

2.档案存放在手里是有时间限制的,不代表档案交给自己就变成死档案了。一般来说,档案在手里保存两年以上就会变成死档案,所以档案流入手里后要尽快处理,以免出现问题。

学籍档案
学籍档案

 

档案重要性

档案是我国人事管理制度的重要特征。是个人身份、学历、资历等的证明。它与我们的工作待遇、社会劳动保障、组织关系等密切相关。它有法律效力,但它是记录我们生活轨迹的重要档案。无论是出国、考研、算工龄、转正和工作上的成绩、申报职称、申请社保,都需要用到个人档案。特别是一些国企、事业单位、事业单位,录取的时候需要政治审查,个人档案会变得更加重要。

本文【毕业档案丢失如何补办】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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