档案遗失如何补办?

许多人都没见过自己的档案,档案里有什么都不知道,档案做什么用都不知道。档案记录着个人的学习经历、工作经历、奖惩情况、思想政治状况,在人生的关键时刻都会发挥作用,比如考研、考公务员、引进人才落户、评职称、部分城市居住证积分等。

档案遗失补办

档案里有什么?档案中一般都有在校学生的学籍档案,如成绩单、学位证、毕业生登记表、体检表、入党材料、实习鉴定表等。

档案遗失如何补办?补办程序如下

  • 1、找原档案保管单位出具《档案丢失证明》,并加盖原档案保管单位公章;
  • 2、到学校档案部门办理补办手续,填写情况说明;
  • 3、按学籍档案中的材料依次找系部和有关部门复印盖章(毕业生登记表、学生成绩单、政审资料、体检报告找学校医院或较高级别的医院办理,思想汇报,转正申请)
  • 4、再次填写毕业生登记表时,请原院系书记签字,并加盖学校公章;
  • 5、到学校档案室装袋,贴封条,盖上封条。到就业指导中心去登记。

档案袋

档案的重要性

  • 一、转正定级和工龄计算

毕业后没有及时办理相关手续,档案放在个人手中,多年后仍然是学生身份,影响转正定级及工龄计算。

  • 二、头衔和工作调动

大学生毕业后参加工作,档案没有存放在单位,也没有存放在正规的人才中心,评职称时不知档案去向;有些虽然存放在人才市场,但没有去办理就业手续,调职时发现需要办理工作后的相关手续,影响工作调动。

  • 三、影响个人落户

许多人对毕业后的档案不闻不问,到现居的城市想买房子要先办理落户,在办理落户时发现档案不知去向,还要询问档案去向,影响落户已办理的购房资格。

  • 四、影响留学人员缴纳社会保障

很多留学生回国后,才发现人事档案没有及时归档保管,工作几年后才发现还是“失业人员”,比如,社保缴费出现断档,享受社会保险方面就会受到影响。

  • 五、造成干部身份缺失

失业者和高校毕业生档案直接转到户籍所在地或街道人才中心,会造成干部身份流失,影响事业发展。此外,事业单位和大中城市迁往北京、上海等地,都要实行干部调动,所以干部身份非常重要。

  • 六、考研考公务员

考公务员或研究生进入政审环节才需要查档案,一般而言,查档案只能是单位出面,出档案,不会经过个人的手去转。

本文【档案遗失如何补办?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部