档案丢失后需要补办的资料有哪些

档案文件对每个人都很重要,所以我们一定不要把自己的档案丢在一边,给自己的档案找个好地方。但是许多小伙伴大学毕业后就对自己的档案不够关心,甚至不知道该怎么做,当我们需要利用档案的时候才发现,原来档案早已不翼而飞。关于档案的用途我就不具体说了,今天我们来谈谈档案丢失后如何补办,以及应该补办哪些材料。

档案处理

我们在重新补办档案的过程中需要根据自己的个人情况进行补办,看你需要补办哪种类型的,而且每个人的身份不同可能需要补办的资料就会存在差异,所以大家一定要在确认好了之后在去补办手续,这样也不用耽误自己太多的时间,

  • 1、每个人的档案一般都是从高中开始建立的,高中学籍卡,高中毕业证书;大学学,毕业证书,成绩单,及其他必要的材料,如学士学位证书,入党材料,体检报告,各种奖励证明,等等(你的学生档案资料,入学登记表,毕业证书,成绩单都是必的档案材料;高中学籍卡,但必须有毕业证书),这些材料办后,你的学生档案就达到要求。
  • 2、报到证也是档案中不可缺少的一份材料,毕业两年内可以补办申请表,可到毕业所在省、自治区、直辖市大学生就业指导中心重新办理申请表,超过两年需要到毕业所在省、自治区、直辖市大学生就业指导中心补办申请表。(注:报到证遗失补办,是指在你已办完报到手续,到有关单位报到后,在档案流通过程中遗失的可补办;如你未到有关单位报到,且已在择业期两年以上,还须看毕业学校所在省就业指导中心的有关政策)。
  • 3、转职定级是指持介绍信到单位一年后(研究生、硕士)单位出具的干部转职证明,2016年后在全国范围内的应届毕业生取消转职定级,北京地区这一政策放宽到2011年,也就是说,如果你是2016年以后档案内的毕业生,不需要转职定级,北京户口的毕业生可以提前到2011年。(注:体制内、事业单位、公务员等未取消转职定级表的工作,如无法补办转职定级表,可在注销转职定级说明上加盖单位和人才中心公章。如果毕业时间过早,取消定级说明的作用就越小,但有总比没有强。
  • 4、报到证、转正定级等手续不能补办,干部身份就会丢失,档案中就有干部身份和工人身份,档案丢失后可以激活工人身份。员工入职后须到户籍所在地办理招工或灵活就业手续。(招聘程序优先选择灵活就业,但现在全国部分地区已经取消了招聘程序和灵活就业程序)如果要重新取得干部身份可以继续深造,大专升本科,本科考研等等,毕业后学校会发证书,有证书就等于有干部身份。其实,干部的身份与工人的身份并无多大区别,只要你是在体制内、机构里、公务员岗位上工作,就一定是干部。

档案处理

档案资料的传递程序,本质上是档案流通的一种记录,在流通过程中不能出现断档,一个机构或单位向另一个机构或单位传递档案时,必须有传递程序,否则档案就不能流通。比如,事业单位,公务员也要补办人事关系证明、工资关系证明。在流动人员离岗时,只办理档案移交手续。

本文【档案丢失后需要补办的资料有哪些】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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