档案需要怎么补办

档案文件是国家机密的文件,也是伴随我们一生的重要文件,无论是考研、考公务员、进国企、机关、评职称、落户、退休等等,都要用到文件中,而文件还是关键材料,许多单位都需要通过文件来审查我们过去的资历是否真实,特别是学生文件,又叫学籍档案,是检查学历真实性的重要材料。

档案补办流程

一般而言,我们在校期间的学籍档案由学校保管,基本上不会丢失,如果确定是学校的原因造成学籍档案丢失,则可与学校协商,由学校自行补办。如果是毕业后丢失了学籍档案,也不用担心,档案丢失就可以补办,首先你要开具丢失证明,一般都是找第三方机构比如自己单位或者人才中心或者直接找学校出具证明,有了这个证明就可以开始补办。

补档要按照自己原来的档案中的材料一进行复检,不知道自己的档案材料的可以问自己的辅导员或档案老师,如果是不知道的,可以按照下面这些主要材料进行复检:

  • 1.学籍信息(毕业生登记表、体检报告、大学毕业证书、硕士学位证书等与论文答辩有关的材料)。
  • 2.政治面貌(你入党,申请加入政党,等等)
  • 3.奖励性材料(通常为重大获奖或处罚)

上述各项补齐后,你的学籍档案基本上也就完成了,每一份补齐的材料都需要学校盖章、老师签字,避免私自篡改档案信息,补交后交给学校审核补办材料的真实性,帮你封存档案,完成后要为档案找好存放单位,再找单位发调档函把档案调到一个单位就可以了,注意档案不能自行转移,学校毕业后也不能保存档案,有的单位只保存一年,所以找好档案存放单位很重要。

档案补办流程

有的朋友会说很多单位都没有人事管理权,还管档案是个骗子?错了,有些单位在与人才中心合作后,以单位名义将员工档案存放于国家人才中心管理,如果企业破产,首先要看企业是否符合以上几点条件,如果是与人才中心合作,那么可以找一家曾与人才中心合作过的人事顾问公司,或者每个人才中心都是有相应的管辖区,只能管理自己辖区内的档案,也可以直接到自己单位附近的人才中心查询档案。

如上述所述均不符合,那么你的档案证实是丢失的也不要着急,档案丢失了也可以补办,一般我们的档案包括学籍档案和人事档案,学籍档案是指学校的学习情况,人事档案是我们工作后的一些记录,比如劳动合同,参加职称评审,考职业资格证书等等。​​​​​​​

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本文【档案需要怎么补办】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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