大学档案丢失补办的流程和材料

档案记录着我们个人信息的重要文件,是不可替代的材料。然而,总有一些毕业生忽视了档案的处理,导致自己的大学档案丢失。下面简单介绍一下高校档案置换的流程和材料,希望对大家有所帮助。

大学档案丢失问题

档案丢失的影响

1.以后的工作。工作涉及到确认和分级,职称评定无法实现。

2.政审。公务员、事业单位、研究生政审不会通过

3.传递档案很困难。如果在一段时间内你自己手里有一个档案,你的经历档案是不能记录的,也没有人能证明这段时间的工龄。档案只能在有档案管理权的两个部门之间交接。以后想把档案转到自己手里,接收单位可以拒绝接收。

4.养老。是退休的证明材料。达到法定退休年龄后领取失业保险金或享受养老保险与人事档案有关,档案无效会导致工作期间缴纳的社保无法领取。其次,它还涉及服务年限和工作类型的确定。

如果你的档案丢失了,你可以立即去你的毕业院校进行更换。这个时候再补也来得及了,完成一些材料还是挺简单的。如果时间过长,有些材料无法完成补办或者得不到学校的帮助。

档案补办

档案替换的流程和材料如下:

第一:找你的研究生院讨论档案补办问题,以及需要补办的相关档案材料:

1.去学校就业指导中心补《毕业生登记表》:

2.在学校档案中复制个人《学籍卡》和《成绩卡》,并加盖档案公章;

3.去招生办补办《入学电子档案》;

4.去校医院(或县级以上人民医院)体检,出具《体检表》;

5.去学生工作部和团委补发各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证书;

6.去组织部重新提交组织档案;

7.补发《报到证》。

第二:按照学校的要求完成资料,需要你的个人证明和学校的公章,这样你提交的资料才算有效,但是我们需要审核个人资料才能通过。

第三:高中的一些材料也需要补办。联系高中班主任完成。高中涉及的材料不会很多,大家可以按要求去做。

第四,完成以上数据后,合并放入档案袋,然后从需要主持的单位获取数据进行审核。通过后可以直接封存档案,封存骑士印章。

第五:最后一步,我们可以要求工作单位发一封档案转院函,把我们的档案转到公司封存,或者让人才中心发一封档案转院函,把档案存放在人才中心。无论选择哪种处理方式方法,一定要记住,档案一定不能留在自己手里,因为档案一旦经过自己手里,就失去了真实性,然后就作废了。

档案对我们的生活非常重要,所以不要因为粗心大意而忽视档案。如果您还有与档案相关的问题,可以咨询【办得爽】。

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