怎么样补办学生档案函

毕业了,很多毕业生都会拿到学校发的公函,去提取自己档案,没有这个函,即使档案是完整的,也是不能取出的,这就给丢失函的人造成了一定的烦恼,下面小编就给大家介绍下,函丢失后怎么样才能补办起来,顺利的拿到档案。

毕业了,很多毕业生都会拿到学校发的公函,去提取自己档案,没有这个函,即使档案是完整的,也是不能取出的,这就给丢失函的人造成了一定的烦恼,下面小编就给大家介绍下,函丢失后怎么样才能补办起来,顺利的拿到档案。

什么是档案函

档案函是基于毕业生在毕业之际,为了就业或者是去外地,亦或者是要继续深造,考研究生、博士、公务员等需要调取档案的敲门砖函代表着一种凭证,没有了这个凭证,即使档案管理员知道你的档案就在档案室,也没有办法越规矩取出档案给你。

怎么样补办函

怎么样补办函

  • 丢失了函不要紧,及时的补办,还是有挽救的可能,首先要确定函的来源,如果是经过辅导员或者其他的教师直接发放的,可以联系其协助一起重新办理,这先要确定好步骤,是直接由老师找领导签字生效,还是由老师开证明,自己去一层一层的签字,因为这关系到自己的时间安排,做好合理的计划很重要;
  • 确定要需要带的证件,如身份证、户口本、毕业证这些常规的证件外,看是否还需要其他的证件,刚毕业的学生,补办起来方便一些,因为时间间隔的不远,查询起来也方便,假如是往届查询起来就费一点时间,这个时候要联系人就需要注意了,看是否在职,如果不在的话,可以联系谁来协同办理,同时带的资料也不一样,这些都要问清楚,因为可能需要开证明;
  • 预先写好函的内容,有些函是需要自己写好,直接拿去签字,当然这是简易化的流程,一般都是需要工作人员将内容输入进去,再打印出来,显得正规一些,提前写好,也是为了节约时间,做好充足的准备。

补办函要注意的事项

  • 补办函要注意补办的是由,我们这里是需要用作调取档函的,那么我们的公函写的时候就不偏离方向,一个函只能对应一个事项;
  • 公函办理之前,要确定是当时就可以拿到档案,还是有一定的工作日要求,这个要先咨询清楚,也是为了方便自己的时间,好安排其他的事情;
  • 函签好字后,一定不能忘记了要盖章,有的学校是需要盖上公章的,光签字是不能证明函的真实性的。
  • 补办函注意的事项

上面就是给大家分享的几个补办函的小妙招,像函这么重要的资料,一定要保管好。

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本文【怎么样补办学生档案函】由作者:张超 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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