档案怎么补办

档案已经确定丢失后,你应该出具一份档案丢失证明,拿着丢失证明写一份档案补发申请表,接着请学校签字盖章,根据学籍档案中的材料重新提交。

很多人都在苦恼一个问题,档案不见了能补办吗?补办以后会不会影响以后的就业发展?许许多多的人一直没把档案当回事,其实档案对于我们个人的就业发展是很有必要的,一些国企单位都需要审核个人档案才能入职,个人档案在学校保存的一般叫做“学籍档案”。毕业后的档案叫做“人事档案”。当需要档案的时候,档案不见了,如何解决呢,就往下接着看吧。

档案丢失不要慌

档案丢失不要慌

当你发现自己的档案不见后,一定要仔细找找,因为补办档案是一件非常麻烦以及很繁琐的事情,仔细回想它能放在哪个地方,用你的脑袋瓜努力的回忆,还可以先找当初一起毕业的那些同学问问,他们档案的情况,人脉不能断,有时候,同学,朋友也是很好的帮助,如果实在不行,就只能联系学校了,想必大家都留着辅导员的联系方式吧,这个时候,就去找老师问问,也可以去学校里面的就业指导中心去问,他们一般都是登记和盖章档案的,问问他们档案的去向,也还是查不到的话,你就只能回户籍所在地的人才交流中心去询问,以上这些都不能帮助你找回档案,那你就只能补办了。

档案补办的流程

档案补办的流程

第一步:档案已经确定丢失后,你应该出具一份档案丢失证明。

第二步:拿着丢失证明写一份档案补发申请表,接着请学校签字盖章。

第三步:根据学籍档案中的材料重新提交,学籍档案中的材料应该有如下几种:1毕业登记表 2成绩单 3考试材料 4体检报告 5思想报告 6奖惩材料,完成后必须要交给学校进行审核,审核通过后,学校会在档案袋上加盖公章,接下来就业指导中心会进行信息的登记和录入,加盖公章。

补办的档案可以继续使用吗?

重新补办的档案是可以继续使用的,只要你补办的东西齐活了而且加盖了公章,是不会对未来有什么影响,但是,有一点需要注意的是,重新补办的档案和原档案有一点点的不同,就是,重新补办的档案会标注重新补办的签名,但这一点也不会影响什么。它和原档案有一样的法律效益。

如果重新补办了档案,为了以防丢失,还是需要放到第三方托管机构进行专门的档案管理。

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