大学毕业出国了,档案怎么补办?

有很多同学再毕业的时候,不知道到档案的重要性,于是根本就不在意档案的去向和归属,等到需要了想起来了才去寻找。可是这个时候却又不知道应该从哪里找起了,其实如果说自己不清楚档案的去向而学校又没有掉档记录的话,那么你的档案极有可能是丢了。

前几天小编同学聚会时,与朋友们交谈才知道我的朋友小陈,在出国留学之后,发现找不到自己的档案了,却又因为人不在国内不知道怎么去补办。

其实方法很简单,跟小陈有一样困扰的同学们可以听小编为你们慢慢讲来。

个人档案补办

档案补办流程:

1、先去高中的学校补办高中时的记录,一般学校都是会有记档的,大家不用担心补办不了。找出学校存的电子档之后,再将这些资料打印出来就可以了。

2、去大学找自己上学时候的辅导员了解一下情况,看补办大学时期的档案需不需要填什么申请表,如果需要的话就填一下。然后找出自己的存档,再复制一份就可以了。

3、补办完成之后,一定要嚷学校的领导帮忙盖上公章,因为不盖的话,就不具备档案应该有的法律效应。

以上就是档案补办的具体流程,但是其实我的朋友小陈最重要的问题就是,他人不在国内,也不知道能不能待办。其实是可以的哈,只需要太他的代理人去人社局开一张待办证明就可以了。去进行办理的流程就是小编上述的这些,虽然流程有点多,但是也是不算复杂的。

还需要注意的最最重要的一点就是,当你们的档案补办完成之后,一定不要再自己保管了。首先,档案保存在自己手里是不安全的,再其次,档案是不允许被存放在自己手中的。因为档案是很重要私密性人事文件,是不可以被随意保管的,必须要是有托管资质的机构或者单位才能够进行代管。

档案归属

所以档案最佳的存放地就只有三种:

1、两年择业期内的可以存放在学校;

2、在国企单位上班的可以存放在单位进行保管;

3、将档案遣回户籍地的人力资源中心进行代管;

以上三种方式是比较稳妥和安全的管理方式,像小陈这样在外地留学的同学,最好还是将档案遣回户籍地。因为即便你把档案调走了,在外地也是落不了户的,所以存放在户籍地才是最安全的。

 

 

本文【大学毕业出国了,档案怎么补办?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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