学籍档案怎么补办

补办档案真的是一件非常头疼的事

学籍档案是人事档案的前半生,学籍档案在学生毕业时会转移到就业的单位或者原户籍所在的人才交流中心,就业单位审核档案后就会从学籍档案变成人事档案,有的毕业生在找到第一份工作时,因为没有用到档案,所以认为档案其实并不重要,但是如果有些人意识到档案的重要性,却发现学籍档案不见了该怎么办呢?那学籍档案,到底要怎么补办呢,请看下文。

学籍档案丢失的解决方法

学籍档案丢失了怎么补办?

首先,当你知道学籍档案丢失后,先四处找找。因为补办学籍档案是一件非常麻烦的事情。然后,如果确认,已经丢失,这时候,你就要写一份书面申请单重新补办自己手中的毕业生档案,注明你自己在学校时的个人信息,如身份证号、学号、姓名各种乱七八糟的个人信息,以及丢失档案的真实原因和具体日期,我想,具体日期大家肯定是不记得了,就随便写个大概的吧。

这些你都弄完后,去找学校的负责人去签字盖章,当你不知道要找谁,去哪里盖章的时候,这时候,你的老师就发挥了作用,可以先给他打电话询问具体情况。你以为这样就完了?并没有,这些弄完后,接收档案的地方会给你出一份档案遗失证明书,填上你的基本信息和因为什么原因,而需要档案。这时候,你就可以去准备档案里面的资料了。资料差不多就是,体检表,学习信息,考试成绩,思想报告等等。

档案补办

所有材料重新补办后,交给学校贴上封条,加盖公章,进行重新对档案的密封。密封后的档案根据档案管理是要被提交管理的,可以选择原户籍所在地的人才交流中心,也可以选择由国家认证的第三方档案管理机构进行保存。还有就是,密封后的档案不能进行私自拆封,这种拆封的档案是无效的,不能保证档案的完整性和真实性。

补办档案真的是一件非常头疼的事,我有个朋友就是,档案不见了,但是她有段时间需要用到档案的时候快急疯了,听别人说这个东西可以补办,然后她就重新补办了一份,这里面的心酸不用说了,跑了这里跑那里,一天到晚都在走程序,花了半年才把这个重新补办的档案弄到手。那有人又要问了,补办的和原有的档案的效力是一样的吗?只要材料齐全,并加盖学校或省级公章,补办的档案与原档案具有同等法律效力。不会影响之后我们的工作或社会活动,如政治审查、社会保障、安置和安置,退休的办理等等。

 

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