档案遗失单位如何进行补办?

档案补办须知

一般情况下我们是拿不到个人档案的,而根据档案保管相关规定,为了保证档案的真实、准确,在没有特殊情况的情况下,个人不得随身携带档案,个人档案必须存放在单位人事部门或人才中心。如因本人原因造成档案丢失,可向本人提出申请,由本人补办,并重新补办。不亲自到有关部门补办手续,只需提供有关证明即可。以下小编就来为大家介绍一下档案相关知识。

档案补办
档案补办

有两种情况,单位都会给我们重新补档。第一,原来的档案丢失了,现在的档案接收单位是一样的。二是原始档案丢失单位与现行档案接收单位不一致;

补办个人档案问题须知

(1)当原来的档案丢失单位和现在的档案接收单位一致时,由该单位出具档案补办证明。说明档案丢失的原因,复印材料清单,同意接收的单位档案,补办档案。个体可协助遗失单位提供所需的身份证、毕业证书、学位证书、工作许可证等,遗失单位再将相关证明材料邮寄到补办单位,补办单位再复印遗失单位补领的档案资料及附件,并加盖公章。寄回遗失的单位,遗失的单位将根据个人盖上的章重新建立档案。

(2)当原档案的丢失单位与原档案接收单位不一致时,档案丢失单位应当出具档案丢失证明,说明人事档案丢失的原因,以及需要补发的档案材料;同时,接收单位应当补办档案的接收证明,该证明应当写明接收档案材料是副本文件。

档案补办
档案补办

(3)个人可以协助补办档案的单位,应提供必要的身份证明、毕业证书、学位证书、工作许可证等。遗失部门将上述两份证明和个人证明材料邮寄至档案补办部门。文件补办单位应按要求复制补办文件材料,并加盖公章,加盖公章后寄回遗失单位。把我们的档案最终交给相关部门保管。

(4)档案补办地点实际上有很多,需要补办的部门会根据我们补办档案的性质来确定。如为学籍档案,自然要到学校有关部门办理,单位档案则在单位部门办理。如不了解如何补办个人档案,或需要他人协助补办的,可向办得爽档案服务公司咨询补办处理个人档案。

(5)办得爽专业档案补办服务团队,对于个人的档案问题,可以非常靠谱的进行解决。各种档案疑难杂症,各种小白问题,都可以给我们带来我们想要的帮助。有意愿的话,就赶快咨询一下吧。

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本文【档案遗失单位如何进行补办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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