大学毕业档案可不可以补发

如果大学毕业档案不见了,可不可以补发呢?答案是:不可以补发,只能重新补办,而且补办过程比较繁琐。

我们在前期的文章中都有提到,毕业证书丢看可以补发毕业证明书;报到证丢了两年内可以补办新的。那么,如果大学毕业档案不见了,可不可以补发呢?答案是:不可以补发,只能重新补办,而且补办过程比较繁琐。

那么,为什么大学毕业档案不可以补发?怎么补办大学毕业档案呢?今天我们就是这两个问题来一起了解一下档案的相关知识。

档案补办

为什么大学毕业档案不可以补发?

档案里材料是从我们高中时代就开始累积,种类繁多,包括录取通知书、学籍卡、入学花名册、毕业生登记表、成绩单、报到证副联、学年综合考评表、奖惩记录、体检表、政治身份材料等。而且大部分文件的原件都由相关单位存档,只能调取查阅或复印,还有有部分原件材料是没有存档的,丢了就没了。

由于涉及到的机构部门多、文件种类多、手续复杂,不是单个部门或机构就能办理的。而且这些文件只复印也是无用的,都要对应的部门盖章才能生效。

怎么补办大学毕业档案?

第一步,开具档案遗失证明。就职公司的人事部门和学校的档案管理处,都可以帮你开具档案遗失证明,前提是你要先写一份情况说明书,提交通过后才会给你开。

第二步,咨询档案中心,需要补办哪些文件以及办理的部门。你可以打印一份需补办材料的单据,按顺序、分阶段办理,招生办、就业办、学工处、学务处、团党支部、档案室都要跑。尽量去补齐现存的文件,不能拿到原件的就复印,复印件盖章后也是具有法律效用的。

第三步,封存档案。档案资料补办齐后,学校档案室的老师会帮你核对一下资料,以免出现错漏。核对无误后就会给你上封口条,然后盖章,至此档案就补办完成。你最后就是找一个合适的地方,托管档案即可。

档案补办

总之,档案是不能补发的,如果丢失了就只能去补办。很多人看完以上补办步骤,就“望而生畏”,觉得十分麻烦。但是千万不要因为怕麻烦而无视不管,你可以花点钱解决问题,找一家靠谱的代办机构帮你补办档案就行啦,又省心还方便快捷!当然,最好的办法就是从一开始就妥善的保管档案,就会省去很多麻烦了。

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本文【大学毕业档案可不可以补发】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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