个人档案丢失应该如何补办?

最近小编在朋友聚会的时候,得知自己的朋友小陈的个人档案在自己保管的时候丢失了,这让他很苦恼,因为他并不知道应该如何去补办。

小陈最大的问题是什么大家知道吗?其实并不是档案丢失,而是他自己保管了档案,其实这样说不合规的。因为有关条例明确规定过,个人档案只可以由有档案接收资质的单位或者学校进行托管,自己是禁止管理自己的档案的。那么为什么呢?主要原因是什么呢?

为什么不能自己管理档案

不可以自己管理档案的原因有以下三点:

1、档案留下个人手中,因为保管不善,造成档案丢失的几率非常高。

2、档案里面都是你自己过去的记录和资料,如果你自己保管的话,难免会有作弊的嫌疑。因为谁不想让自己的记录好看一些呢?就算你没有,也是摆脱不了这个嫌疑到,而且这也会造成之后再讲档案转移到相关部门的时候,造成单位拒收档案。

3、因为档案一旦在你的时候存放超过两年,它就失去了原有的法律效应,变成了死档,死档是没有任何作用的。

那么如果说这种情况已经发生了,而且非常不幸的跟小陈一样弄丢了档案,我们又该怎么办呢?其实很简单,只需要听小编讲给你们补救的措施即可。

档案丢失了怎么补救:

1、先去以前的学校跟老师说明情况,然后申请调取自己的档案存档。现在都是信息化时代了,学校一般都会有存档的,你只需要将存档调出来,然后复刻一份就可以了,学校老师会教你怎么操作的。

2、将里面的资料全部都补办齐全之后,一定要让学校盖上公章,只有盖上了公章,你的档案的法律效应才会生效,它才会变“活”。

3、找一个托管机构帮忙将档案转出到人力资源中心,因为有的人力资源中心是不接受以个人名义转出的档案的,这一点就十分麻烦。但是如果以他们的名义帮你转出,那可就好办的多,可以说是不费吹灰之力。

档案托管

上面这些就是关于档案丢失的一些补救措施,大家档案丢失了的话一定要尽快去补办。如果大家平时的工作太忙没有时间去办理的话,也可以直接让代理机构帮忙去办理,效率和时效同时都是十分快的,流程大家也可以放心。小编推荐武汉办得爽公司,大家如果有需要,可以直接去撩哦!

 

本文【个人档案丢失应该如何补办?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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