杭州个人档案丢失如何补办

个人档案的补办分为两部分,学籍档案和工作档案。学籍档案一般只用补办大学阶段的材料,而工作档案只用补办国企或者机关单位的工作材料。

杭州,简称杭,是浙江省的省会城市,也是国务院批复确定的经济、文化、科教中心城市。至今已有2200多年的历史,依托铁路线路的通车以及进出口贸易方面的带动,各方面都发展迅速。随着阿里巴巴等高科技企业的带动,互联网成为杭州新的经济增长点。杭州作为国家信息化、电子商务、数字电视试点城市和国家软件产业化基地,每年吸引到了数万人次的大学生来此学习、工作、落户。

因此,杭州的就业人员档案问题也随之而来。如果,个人档案不慎丢失,该如何补办呢?我们一起来了解吧。

档案补办

要清楚的是,个人档案的补办分为两部分,学籍档案和工作档案。学籍档案一般只用补办大学阶段的材料,而工作档案只用补办国企或者机关单位的工作材料。补办个人档案的起始步骤就是,办理遗失证明,遗失证明可以由杭州当地的工作单位或者大学开具并盖章,作用是证明档案却已丢失,望部门协助办理补办手续。

一、补办学籍档案

首先,到杭州当地的教育局就业服务窗口,领取相关的《入学报到登记表》,填写完后拿到你所就读专业的院系,找领导签字、盖章。其次,到学工部领取《毕业生登记表》,填写完后拿到教务处找领导签字、盖章。然后,找到辅导员帮忙调取当年的学籍信息和大学期间的考核成绩表、荣誉证书等,找院系办公室领导签字、盖章。再找到团支部或者党支部组织,补办自己的政治身份材料。最后,到学校的就业办填写相关资料,开具有效的证明后,到学校所在省份的教育局就业窗口提交资料,等待就业证的颁发即可。

二、补办工作档案

如果你有国企或者机关单位就业的经历,就拿着补办好的学籍档案去单位申请补办档案的工作材料,工作人员在核实过你的身份后,会协助你办理相关手续。不过工作档案文件原件,单位一般情况下不会给你,只会给你复印件,这时,别忘了要求盖章证明。如果你没有国企或者机关单位就业的经历,工作档案部分是可以不用补办的。

档案补办

档案补办好以后,你可以拿到杭州的人才中心进行封口处理,并且可以将放心的档案托管于此。这样方便以后的档案更新、保管以及调动。

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