如何返回学校补办密封档案?

档案问题须知

除本单位的人事部门的工作人员或人才中心的人员可以打开个人档案以执行公务外,其我们人员不能随意打开档案,特别是在档案传输过程中。因为在我们毕业的时候我们都需要调转个人档案,这时候就需要相关部门拆封我们档案进行查阅。在交出毕业生档案时,学校将对档案进行盖章,并用学校的公章盖章以显示档案的真实性。 打开档案后,很难恢复已盖章的公章。 档案的接收单位将发现该档案已被打开,很可能会拒绝接受它。 如果打开了档案,则需要返回学校重新密封档案。下面小编就来和大家说一下档案拆封后的解决办法。

档案问题
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档案拆封如何重新密封?

(1)重新密封档案的先决条件是没有发生档案材料的丢失,补办,更改等情况。 重新封档案的过程大致如下。 首先检查个人档案文件,然后去学校的档案室,最后审核完毕后对档案进行盖章密封。

(2)当我们携带自己的档案时,档案已打开,这种情况更经常发生,因为我们自己的档案的安全性和机要性不是很高,因此我们打开它是不可避免的。所以我们去学校处理的话得填写一份相关的证明书,其中应说明自己不当行为造成的不良后果。 并希望学校能够理解自己的疏忽和重新密封档案,并愿意承担相应的责任。 如果在学校正常转移期间打开了档案,则需要打开档案的个人或单位将提供证明和相关证明,并明确承担责任,并可以向学校解释情况。

档案问题
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(3)当我们去学校档案处理部门重新密封档案时,我们需要携带身份证件证,补办证明,并找到负责档案传输工作的学校工作人员,最好提前与辅导员联系,让辅导员对此事进行协调,成功率会更高。 档案处理部门将在检查信息完整性后重新检查档案将该案件密封并加盖公章,然后将档案成功重新密封。

(4)密封的时候,尽量不要带上自己的档案。 即使未打开它们,它们也更容易损坏和丢失。 如果损坏,则需要再次密封。 如果丢失,则需要补办。 程序比较麻烦。 因此,它们由学校传递到档案接收单位更合适。

(5)以上是重新密封档案所需的过程和步骤,在处理档案相关问题的时候,我们都需要保持个人档案的真实性以及完整性。如果有需要帮助的,可以求助于办得爽档案服务公司来处理自己的档案问题。

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本文【如何返回学校补办密封档案?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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