人事档案遗失补办须知-档案查询网

人事档案遗失补办须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案补办 • 阅读 926

人事档案是从学生档案转换而来的，因此，如果人事档案丢失，则必须补办学生档案中的文件和工作后的人事档案中的文件资料。在所有的档案补齐后合并存放即可。下面让我们介绍重新补办的详细过程以及方式。

个人档案遗失如何进行补办？

（1）当我们档案遗失后，我们首先要做的就是通知单位部门，因为在重新补办档案时工作单位需要为我们新建档案，所以在档案丢失之后，必须在第一刻通知工作单位，然后重新补办，并且过程将在工作单位的帮助下进行。通知工作单位时，通常需要编写重新补办表，并且一般格式应遵循正常的补办表。上面需要声明我们的档案丢失，以及相关的补办说明。

（2）由于人事档案已从学生档案转换而来，因此我们需要回到学校去补办学籍档案文件。目前，我们需要向学校提供工作单位补办的证明。证明需要说明工作单位知道档案丢失，并要求学校配合重新补办的工作并提供相应的档案，以方便补办人重新补办。

（3）在整理学校证件时，只需出示遗失证明，即可获得档案室中的学生档案可以直接复制档案中的档案。复制完成后，需要将其提交给学术事务办公室的老师进行审查，然后由学术事务办公室的老师将其交给学校进行审查和盖章。