天津个人档案补办

一般来说补办的是人事档案,人事档案有包括工作档案和学籍档案两部分。其实咱们的人事档案就是由学籍档案演化而来的,它是一个逐步积累的过程,所以补办工作档案前要先补办学籍档案。

天津,又称作津门,有普通高校超过六十所,今年的毕业生人数已达33万。天津作为我国省级行政区、直辖市、国家中心城市,它的各项政策都是按照全国的统一标准来实施,所以在个人档案的补办上与全国个人档案补办并没有很大的区别。今天,我们以天津的企业职工为例,来介绍补办个人档案的流程。大致步骤如下:

档案补办

一、提交补办申请

在发现个人档案丢失后,职工需要向工作单位提出补办档案的申请,工作单位在核对无误后,会进行档案重建预案。然后会给员工开具该有公司公章的档案遗失证明书。

二、补办学籍档案文件

学籍档案里需要的材料一般在学校的档案室里有存档,所以凭借着丢失证明就可以进行补办,需要补办的文件包含在校期间的学生入学登记表、毕业登记表、成绩单、报到证、奖惩等重要经历等,此外,还需要在学校的支部申请团籍或党籍证明。

三、重建工作档案

工作档案的重建,是基于工作单位对于职工的相关文件有存档的情况下,对于那些需要补办,但是公司没有存档的文件,是需要自行补办。具体补办文件清单可以咨询公司的人事部工作人员。

四、提交审核

补办好的文件并不能直接的入档、建档,还需要经过审核,得到认证后才能够装入袋里,盖上公章进行封口。装入档案袋里的文件是不能随意修改或增减的,所以在补办文件的时候一定要仔细核对信息,以免装订后再修改而造成更大的麻烦。档案袋封口后,要在封条上盖章,才算补办成功。最后可以提交到相应的保管地点。

五、托管档案

对于人事档案而言,保管的地点一般是天津人才管理中心,天津的企业职工档案都是按片区进行分管的。因为在文件提交审核的时候需要的时间比较长,所以很多时候是由学校进行邮寄的。此时,就需要你到人才中心开具调档函交给学校的档案室,工作人员会根据上面的地址进行邮寄。

档案补办

以上就是天津企业职工补办人事档案的基本流程,每一个区可能会有着略微的不同,做好事先了解就不容易出现错误。企业职工,一般来说补办的是人事档案,人事档案有包括工作档案和学籍档案两部分。其实咱们的人事档案就是由学籍档案演化而来的,它是一个逐步积累的过程,所以补办工作档案前要先补办学籍档案。

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