档案丢了怎么办,可以补办吗

如果档案丢了且没有特殊工作要求,补办学籍部分的档案材料就可以了。当然,如果你有机关单位的工作经验,还是需要补办这部分的工作档案的。

学生有学籍档案、员工有工作档案、治病有医疗档案、居民有社区档案,现在就连幼儿园的小朋友都是入学档案。可见,档案在我们的生活中,还是随处可见的,它记录着我们的身份信息和某个阶段的发展历程。近些年,由于档案信息的泄露,导致违法犯罪的案件也屡见不鲜,所以每年我国都会更新、完善档案相关的法律法规,保障人民的档案安全。

如果档案丢了,我们该怎么办呢?如果找不着了,是否能够补办份一模一样的档案呢?今天,我将以人事档案为例,来介绍一下档案的查找和补办流程,以及相关注意事项。

档案补办

第一步、查找

大家要清楚一点,只要你参加过高考并就读过大学,你的档案始发地肯定就是大学档案管理处。所以,如果档案丢失了,第一个查找点肯定是要回到大学的。

准备好身份证、户口本、毕业证等到原院系的办公室,找到相关负责的老师,请求帮助。一般老师会致电档案室,通过身份信息和毕业年限,查找你的档案。如果你才毕业不久,且没有调档历史,大概率都能找到。如果你毕业超过两年,且没有调档历史,一般档案会被打回户籍地,你可以通过查询邮寄单据,核实档案具体打回到了户籍地的哪个机构,再去该机构查找。如果你有调档历史,也可以通过调档历史查出,档案被你调出到哪个单位,再针对性去查找。

第二步、补办

根据我个人经验,如果档案丢了且没有特殊工作要求,补办学籍部分的档案材料就可以了。当然,如果你有机关单位的工作经验,还是需要补办这部分的工作档案的。

学籍档案就要回到大学去补办,具体的材料补办清单要咨询档案室的老师,大致包含:大学入学报到登记表、学籍卡、成绩单、考核单、体检表、奖惩记录、工作报到证、大学毕业就业登记表等。档案室的老师会给你一份清单,列出补办的部门和要求,你按照指示去办理即可。

若你有非补不可的工作档案,就要回到曾就职的工作单位,找到人事部分的负责人,请求协助办理。把单位的备档调出,复印盖章也是可以的。

档案丢了怎么办,可以补办吗
个人档案补办流程

档案丢了,不要慌不要急,先去查找,找不到了再去补办就行。实在是自己办不了,还可以请专业的代办机构帮我们补办。

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本文【档案丢了怎么办,可以补办吗】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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