档案丢失如何补办

在日常生活中,因为大家工作或学习的变动都会对个人档案进行调动。但是在档案调动的过程中往往存在的很多档案丢失的风险。如果当然不慎丢失了,大家应该如何处理才能补办好新的档案呢?

档案丢失补办

针对档案丢失的问题其实解决的方法就只有补办档案这一个,但是补办档案也是一个相当艰巨的任务。今天小编总结了以往补办档案的经验分享给大家,希望可以在一定程度上解决了大家档案丢失的问题。

第一步,明确丢失档案里的的材料内容。

毕竟每个人的档案材料内容都会有所区别,而且不同性质的档案材料需要去往不同的单位申请补办。所以建议大家提前梳理好就是档案里的内容,一般来说,常见的类型有学籍档案、工作档案、政治组织档案等。

第二步,联系各个单位提前做好准备工作。

确定自己丢失档案里的材料内容之后,联系可以补办这些材料的负责单位。了解清楚不办这些材料有什么要求需要准备哪些材料。比如不办学籍档案材料需要大家的毕业证和学位证及复印件,而工作材料则需要大家的劳动合同或就业协议书等等。除了这些特定的材料个人的身份证复印件也是必不可少的材料之一。

档案丢失补办

第三步,携带相关材料到补办单位办理补办手续。

就拿补办学籍档案来说,大家就需要回到自己的毕业院校,学籍管理部门申请开具档案材料。在落实了材料无误,并在学校的学籍管理系统中查询到了个人情况之后,工作人员会开具相应的材料。这些材料最终会交由学校的学籍管理部门进行审核,并且建立新的学籍档案袋,存入这些材料并做好最后的盖章密封工作。

第四步,将各种类型的材料进行统一的归并存入合适的档案管理单位。

为了方便日后的保管,建议大家把各种补办好的档案统一合并为自己的个人档案。并且根据自己目前的工作情况,将这份档案存放在相应的档案管理单位里。比如就职于私人企业的应该将档案存放在单位所在地的人才市场,而就职于事业单位的则应该将档案存放在单位的档案管理部门。

有些朋友会问到小编是否能够委托他人帮助自己代办档案补办工作。这当然是可以的。大家可以提前联系好家人朋友帮助自己,但是要记得提前开具好委托书。

鉴于补办档案工作的复杂性,其实小编还是建议大家最好能委托专业的档案管理人员帮助自己处理档案丢失问题。这样不仅办事的效率会提高很多,如果遇到了一些档案管理方面的细节问题,也能够及时的发现并很好的解决。

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本文【档案丢失如何补办】由作者:崔愫 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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