学生档案袋掉了怎么办?

档案是属于个人机密性质的材料,一般由学校或者是有关机构进行保管,没有特殊情况的话,我们一般不会接触到。

而在毕业的时候,学校一般会要求学生将档案办理转出手续,这其实是因为新一届的学生要入学了,档案存放太多的话就会混乱。其实学校的这种做法也是为了我们着想,因为档案对我们来说是很重要的,如果造成了丢失是很麻烦的一件事情。

学生档案

最近咨询我的小李就遇到了这方面的问题,小李是一名刚毕业不久的学生。由于在毕业的时候小李根本就不清楚应该将档案存放在哪,所以就自作主张的将档案暂时留在了自己的手中进行管理。可是小李没想到,档案在她手中存放了不久,竟然一不小心丢了。这下小李可急坏了,连忙来寻求我的帮助。

其实小李就算是不知道应该处置档案,也千不该万不该将档案留在自己的手中进行管理。因为国家有规定过档案不可以由个人进行管理,只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理。而且就是小李的档案没有造成丢失,在她手里存放的时间一旦超过两年,档案也会失效变成死档。

那么如果说已经出现了小李这种情况,造成了档案丢失的同学们,又应该怎么样去进行挽救呢?小编这就来告诉大家。

档案丢失

档案丢失了怎么办?

1、档案丢失了是需要去进行补办的。第一步就是需要去自己之前的学校,跟学校老师说明情况,然后让老师帮忙查询一下自己的档案存档。档案一般都是会有存档的,所以即便是档案丢失了大家也不用过于慌张。

2、将自己的存档找出来之后,依次打印一份,千万不要漏了哪一种。因为一旦档案封口之后,再想要去进行补齐的话,可就难了。而且档案中的每一份资料对我们来说都是有用的,未来我们也不知道哪一天会用到,所以我们一定都要进行补齐。

3、全部进行补齐之后,找一个档案袋装起来,然后一定不要忘记让学校的领导帮忙盖章。因为只有有学校的公章,你的档案才算是作数的。

以上就是关于档案丢失补办的流程,如果大家也有这方面的困扰,一定要按照小编所说的解决办法去解决。因为档案对我们来说是不可或缺的,我们一定要处置好档案问题,才能更好的工作和生活。

 

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本文【学生档案袋掉了怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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