毕业档案找不到了怎么办?

毕业生在办理毕业手续的时候理应将自己的毕业档案妥善的调动存放好,但是这个过程中很多毕业生因为不了解档案管理的原则和要求而弄丢了自己的毕业档案。如果发现毕业档案找不到了毕业生该应该如何处理呢?

毕业档案补办

每年毕业季小编都会收到关于毕业档案找不到的问题咨询。今天小编也针对毕业生最感兴趣的这个档案问题给大家做统一的解答。

毕业档案找不到了怎么办?

如果大家在明确了毕业院校已经将毕业档案调出,并且查询了调出后毕业答案的调动路径,都没有找到自己的档案,确定自己的档案找不到了,那么大家必须要尽快的办理档案补办手续才能解决这个问题。

如何补办丢失的毕业档案?

1、需要补办毕业档案的毕业生,首先可以将自己档案丢失的情况反馈给自己毕业院校的老师。提前了解好毕业院校,对于毕业生补办档案的相关要求也好做提前的准备。当然大家也可以电话咨询学籍管理部门或者在官网上查询相关的情况。

2、根据小编以往处理档案问题的经历,大家需要准备的材料会有个人身份证、毕业证、学位证、一寸彩照以及其他的本校需要学生上交的材料。在准备好这些材料之后,大家就可以携带这些材料前往毕业院校的学籍管理部门申请开具毕业档案内的关键材料了。

毕业档案补办

3、学籍管理部门的老师在核对申请人上调的材料以及该申请人在校就读期间的相关信息之后,会根据实际情况开具仍然可以重新补办的档案材料并交给申请人。

4、大家拿到这些关键的档案材料后应该要统一上交给毕业院校的档案管理部门,由专门的档案管理人员对材料进行存放,建立新的档案袋,补办好大家的毕业档案。

5、重新补办好毕业档案的毕业生一定要注意尽快的将档案存放在和自己工作生活情况相符合的档案管理单位里。比如工作于私人企业或者是暂时没找到工作的,可以将档案存放在人才市场。如果已经升学或者是就职于事业单位的,可以将自己的档案存放在升学院校或者是所属单位的档案室里。

如果大家毕业后忙于参加工作而没有太多的经历去办理毕业档案补办的手续,也可以考虑委托自己的老师或者同学帮助自己办理。但如果大家需要委托他人办理,一定要提前准备好委托书,并交代好自己的相关情况。

本文【毕业档案找不到了怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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