人事档案怎么补办

我们的学籍档案工作后会转化为员工档案(也是人事档案),但很多人对此有误解,认为这只是招聘登记的数据而已,不需要我们重视。其实这个想法是完全错误的。我们的个人员工档案记录了个人身份、学历和资历的真实写照,以及就业、奖惩、退休等情况。与我们息息相关。员工个人档案的保存必须符合相关规定,不允许保存时间过长,更不允许私自解封。那么,员工档案丢失了可以补办吗?针对这个问题,小编会在下面给你相应的回答。

个人档案丢失怎么办
档案丢失

人事档案的处理

一般情况下,员工档案由公司专门的人事档案管理部门保管,不易丢失。

(1)跳槽容易迷失。比如你以前在国企工作,后来辞职进了私企,档案就会转到私企。但一般民营企业没有管理人事档案的权利,有的管理者不了解相关规定,就把档案拆开了;

(2)当事人自行保管档案,造成损坏、开封、丢失等。这使得档案成为死档案,所以大家需要办理档案补办手续,在补办之后进行激活手续。

以上两种情况是个人退休后最常见的两种档案处理方式,也是大家关心的话题。希望大家在处理个人档案的时候能认真对待。

人事档案的重新补办手续

第一,员工档案的丢失取决于是单位还是个人造成的。如果是单位,可以协商相关赔偿,请单位协助处理;

第二:补办员工档案必须携带身份证、原户口和复印件,到人力资源和社会保障局办理失物招领手续,并联系自己的毕业学校即可;

第三:了解是否能办理完员工档案的手续。填写员工档案的重要材料包括工龄证明、入伍证明、退休证明等。这些证明都很重要!

档案处理
档案处理

小编再次提醒大家,我们的员工个人档案不能由自己或没有档案管理权的机构保管。如果当前单位不合格,你有资格拒绝向单位移交档案,以避免后期擅自拆封、涂改、伪造和丢失。小编建议这些档案应该直接存放在专业的人事代理机构,以便于以后的档案转移和使用档案办理一些手续。如果个人档案中还有一些无法解决的问题,可以联系武汉升职猫专业档案公司客服进行专业查询,这样可以大家更快的解决自己的档案问题。

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