每一年,都有许多小伙伴在毕业后选择出国留学深造,这样不仅能让自己增长学识,同时也能让自己的学籍档案镀一层金。但很多留学生都会遇到档案的问题,因为档案的不正确存放导致死档的丢失。
今天小编将会给大家讲解关于我们留学生档案出现丢失应该采取的措施。大家可以根据自己的实际情况来进行处理。
留学生的档案丢失补办的方法
- 第一步:开出档案转移接收证明单。补证档案必须存放于相应的档案管理单位,以便正常使用。所以,在补办前,一定要确定自己的档案接收单位。大部分情况下,接收档案的证明会在户籍所在地的街道办事处,人才中心,或者你的公司办理。
- 第二步:准备材料。并将其送交当地留学人员服务中心。提交上述文件到当地留学人员服务中心申请接收证书,并颁发报到证。除了要带档案接受证外,还要准备学历证书,身份证,一寸免冠照片,体检报告等出国留学材料。大家为这些项目准备的材料,请提前与当地人才中心和留学人员服务中心确认。
- 第三步:在人才中心接收档案时建立个人档案。领取登记卡后,需携带登记卡、个人档案、学历证书、出国留学证明、毕业证等材料到人才中心办理备案手续。人才库工作人员将对个人资料及基本情况进行审核,审核通过后将进入下一步工作流程。
- 第四步:材料准备完毕后,由人事代理处办理。成功完成后,个人档案将会存放在人才中心,以后可以根据自己的工作和学习情况进行转移。
留学生的档案补办流程与我们统考毕业生相似,不同的是补办材料有一些差异,会根据各地的要求或学校的具体要求酌情增减。但是一定要记住,所有的资料都必须补办完备,并盖上相关部门的公章,这样一个完整的档案资料才算补办完毕。
而且补办完成的档案一定要托管到具有人事档案管理权的单位才可以生效,否则你后期要是想要通过人事档案来出具什么证明,都是没有办法完成的,只有托管正确的档案才能保证档案的有效性。
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