档案补办遗失证明怎么开

统考大学毕业生在毕业之后都有属于自己的个人学籍档案。一些大学生不知道毕业后的档案是怎样正确保管的。随意地将个人档案放在家里,工作单位需要档案时,就会将其转移,他们就会想到可能因为自己的疏忽而丢失。

人事档案

个人档案一旦丢失,就会给我们带来很多麻烦,比如:个人信息泄露、他人冒名顶替等等都有可能发生。另外,对于我们自己来说,报考公务员,落户一线城市等等,都是很麻烦的事情。因此,个人档案丢失后找不到,只能去补办了。而且补办档案手续的第一步是要出具遗失证明。那怎样办理档案遗失补办手续呢?以下是升职猫小编整理的详细介绍。

遗失证明开具方法

一、刊登报纸公示

由于我们的个人档案涉及整个个人隐私信息,如果被不法分子窃取,将极有可能被用于犯罪活动。因此,在补办档案之前,应该将丢失的档案信息进行公示。选择县级以上的报刊,一般要进行登报说明。

由于本步骤的主要目的是向即将补办档案的单位,证明个人档案确实丢失了,如果有关单位说明了没有必要进行公告,可以省略本步骤。

二、递交情况说明书

需要自己手写一份丢失情况说明,注明档案丢失时间和大概地点,并请有关单位出具有关证明。并亲笔签名,盖红手印,送交有关单位。个人简介后附本人身份证复印件及登报声明。

需要注意以下几点

  • (1)如果是学生,提交给学校档案室;
  • (2)如果是员工,提交给公司人事部门;
  • (3)如果是自由职业者,提交给人才市场。

三、领取遗失证明

在你的单位收到情况说明后,他们会核实有关资料。审核通过后,将在三个工作日内出具有效的遗失证明。大致内容是:“我单位员工 xxx,经核实证明档案确已丢失,请各单位协助补办档案。”将附加遗失者本人的详细身份信息,以及单位联系方式。并加盖公司印章,以兹证明。你个人只需在指定时间登记领取即可。

人事档案

此外,大家还需要注意的是,带着证明到相应地点补办档案资料时,需提供有效证明的原件、复印件因此,补办证明办好后要妥善保存,不要随意放置,以免损坏或丢失,对补办过程有很大影响。

本文【档案补办遗失证明怎么开】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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