档案丢了怎么补办?

大学生毕业之后,由于各种原因忽视了对自己档案的处理,有的人长时间将个人档案放在自己手中,导致档案材料出现了丢失的情况。要知道,如果你的个人档案材料没有办法补齐的话将会对你的工作产生很大的影响,所以小编建议大家如果出现了这类的问题,一定要及时的去进行档案的补办手续。

档案补办

档案的补办

第一:为补办档案准备所需资料

  • 1.一定要准备好自己的身份证明文件,即身份证。
  • 2.在职员工,必须有企业人力资源部门或带公章的证明文件。
  • 3.灵活就业人员:到街道办事处或公安机关办理的有关证件及社会保障部门出具的有关证件,其效力同身份证。

第二:档案补办的步骤

  • 1.提供文件丢失的证明文件。
  • 2.拿着开具的遗失声明,写出档案补办申请书,到学校盖公章并签字。
  • 3.根据学生学籍档案中的材料做好补办工作,一般应补办以下关键材料:毕业生登记表、学生成绩单、政审材料、体检报告单、思想汇报、转正申请、奖励材料。
  • 4.补完以上资料后交由学校审核批准,审核通过的学校在档案袋外盖公章,随后交就业指导中心登记上传,密封后即可。

第三人事档案材料

  • 1.原单位相关工作经历及上岗、离职证明;
  • 2.特殊工作证明,如企业倒闭、下岗等相关证明,要亲自到当地卫生行政部门申办。

大家要注意一点就是,补办好的文件,都必须有相关企业的盖章,否则将无任何法律效力。

我们补办好的档案一定要及时的完成托管手续,切勿放在自己手中过长的时间,容易导致失效的情况出现。

档案托管

档案存放的机构

工作单位。

可将你的档案直接放在所服务的单位,前提是单位必须有人事档案管理权,以便对员工档案进行统一管理。

二、学校。

到现在为止,你还没有找到适合自己的工作方向,所以,把你的档案文件直接放在学校里是最好的办法。

人才市场

自2015年以来,档案托管在人才市场都是免费的,我们再也不用去交档案管理费了,以后还可以享受到人才市场托管我们档案所带来的好处,但也有时间限制,最好办好档案托管手续,这样人才中心才能接受你自己的档案。

上面的三个地方都是档案的托管的好去处,只有将个人档案安排处理好了后续才可以发挥出更大的价值。

 

本文【档案丢了怎么补办?】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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