本科学籍档案丢失怎么补办

有的人在本科毕业之后,对于个人学籍档案的疏忽导致档案出现丢失的情况,那么针对这种情况,我们应该怎么去及时的补救呢?小编接下来就会给大家进行一个详细的介绍。

首先,我们本科学籍档案涉及到的内容,也就只有关于我们高中和大学之间的学习经历,你只需要将这两个阶段的材料进行认真的核实就行了,按照老师的要求去补办,周期大概是一周。

档案丢失

学籍档案丢失怎么补办

本科学籍档案补办比较麻烦,需要提前询问自己当时的班主任以及大学时的辅导员。

  • (1)先联系自己的辅导员或班主任,问清楚需要准备什么材料,如果有获得过重大荣誉等,也可以找出获奖证书。
  • (2)在单位开具份遗失证明,填写补办档案的申请,交于学校,让校方签字盖章。
  • (3)到学校毕业生就业管理部门,另外还要补办一份报到证。有关资料补办完毕后,即可装袋审核盖公章,最后封好封条,存放于相应地点。
  • (4)最后补办档案的人员会封好封条,加盖公章,存放于正规的档案存放机构,比如学校或人才市场,存放地点视情况而定。

学籍档案是毕业生在校期间的学习、家庭、思想政治、身体状况等资料的档案,是学生毕业后用人单位选择、聘用和考核的重要依据。为了避免个人私自拆改,因此不允许个人保存档案,拆改后会损害档案的真实性,档案就成了死档案,失去了原本的效用。而且还容易导致档案材料遗失,破坏档案的完整性。为了避免以后不必要的麻烦,如果档案短暂的在自己手里,一定要尽快地存放到正规的机构中去。

档案存放

但是,并不是每个企业都可以保存员工的个人档案,只有国企、事业单位有权保管档案。若企业没有档案管理权限,可以由企业统一存放到当地的人才资源中心进行保管。

这后面说到的内容就是关于我们参加工作之后也要处理好个人档案的问题,因为我们的学籍档案是人事档案的基础,如果你前部分都没有处理好,更不用谈你人事档案的建立和托管了。

如果对于个人档案的处理问题还存在一些疑问的可以随时咨询小编,或者是武汉升职猫官方网站的客服。升职猫是一家非常专业的档案服务机构,已经处理过百万次档案问题,所以可以尽管放心地委托他们帮你们解决档案问题。

本文【本科学籍档案丢失怎么补办】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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