考研档案丢失了怎么办

作为一名毕业生,我们需要时刻关注毕业之后档案的去向,因为谁也不确定后续会不会用到个人的人事档案。如果出现丢失的情况,那么你再想起来去补办,就会比较麻烦。

考研档案丢失

人事档案是国家的机密文件,也是伴随我们一生的重要文件。不管你想考研、考公务员、进国企、机关、评职称、落户、退休等等,都是需要提供档案里面的资料,或者是重要的材料,很多单位都需要通过档案文件来审核我们过去的资历,特别是学生档案,也叫学籍档案,是核查学历真实性的重要依据。

档案出现丢失情况

  • 1、一般情况下,在校期间学籍档案由学校保管,基本上不会丢失,若因学校原因造成学籍档案丢失,可与学校协商,由学校补办手续。
  • 2、如是毕业后学籍档案档案丢失即可补办,首先你要开出丢失证明,一般是找第三方机构比如自己单位或人才中心或直接找学校出具证明,有了这个证明就可以开始补办了。

补档要按照自己原来的档案中的材料一进行补档,不知道自己的档案材料的可以问自己的辅导员或档案老师,如果是不知道的,可以按照以下这些主要材料进行补档:

  • (1)学生学籍资料(毕业生登记表、成绩单、体检报告、大学毕业证书、硕士学位证书等);
  • (2)政治面貌(入党、申请入党等)
  • (3)奖励材料(通常是重大得奖或惩罚)

以上各项补齐后,你的学籍档案基本上也就完成了,补齐的材料需要学校盖章和老师的签名,避免被人篡改档案信息。补齐后交给学校审核补办材料的真实性,帮你封存档案,完成后要为档案找好存放单位。

考研档案丢失

补办完成之后的个人档案,需要找单位发调档函将档案调到机构就可以了,大家一定要注意个人档案不能自持调转,找到一个好的托管单位尤其重要。

大家在处理个人档案丢失的情况的时候,要预留起码半个月的时间去处理,因为实际生活中,你需要跑的部门比较多,而且很多情况下都不能一次性把资料补齐的。为了你个人考研档案能够顺利地调档还是需要大家提前的去准备会比较稳妥,如果自己在办理的过程中,遇到解决不了的困难,可以随时咨询小编。

本文【考研档案丢失了怎么办】由作者:大老斧 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部