小编在这里语重心长的提醒你们档案是可能因为很多不同的情况丢失的,所以我们需要根据这些不一样的情况来对症进行处理,不过现在就有很多的人对自己的档案不太在意,觉得档案如果丢失了的话,那么影响也不会很大。其实这些都是对档案的不重视,当你以后因为重要的事情想要使用的时候,那么就会后悔的,因为这个时候已经晚了。
当你们找不到自己的档案可以这样去进行查询
- 我们在毕业之后档案是从学校发出来的,所以如果你们毕业不久还是能够去往你们学校当中来查询你们自己的档案,因为如果毕业不久你们学校里面还有你们档案的记录。
- 如果在学校当中查看到了自己档案的去向,你们就可以接下来去你们档案的接收地进行查询,因为这个接受的地址是在你们学校里面有记录的,你可以根据那个上面的方式进行联系。
- 如果你们工作了之后,你们的档案是有可能存放在你们工作单位当中或者是由你们工作单位存放在当地的人才市场里面,这个时候你就可以直接去往你们单位里面进行咨询。
- 如果所有的地方都找不到你们的档案,你们档案大概率是丢失了,那么这个时候就需要补办你们的档案。
如果档案确实丢失了,该怎么补办呢?
- 当你们完全确定自己的档案已经不见了,这个时候你就要去写一份书面申请,申请补办档案。写好了这个申请书了你就拿着这个申请书找你们所分管的院长,让他们签字盖章,这个需要一式两份。
- 当你们如果工作了的话,可以找你们工作单位的人事部门出具一份遗失证明,这个遗失证明是补办档案非常关键的一个材料。
- 当你们有了这个申请书或者是遗失证明的之后,你就可以去往里面学校或者是单位里面的人事部门,让他们查阅你们的资料,他们会对你的信息进行审核,审核的时候也会在上面进行盖章签字。
- 审核通过了,如果是在学校,那学校就会给你一个毕业生的登记表,上面有一些基本信息你都需要去进行填写。同时你们的那些学生证还有成绩单等相关的一些东西都会进行复印的。
- 将所有复印好的资料重新拿到相关的档案管理部门进行审核审核,没有错误他们就会进行封存。当然如果你们是在人才市场存放档案的话,还要缴纳一定的保管费用办理相关的手续,这个时候你们档案才是补办完成了。
档案的管理是非常需要细心的,因为它是十分重要的一个东西,重要性其实不言而喻的,是记录很多的东西的,如果丢失了将是非常麻烦的,所以你们一定要很好的保管自己的档案。
本文【找不到自己档案了怎么办?】由作者:肖肖肖 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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