学籍档案补办流程

根据规定,毕业生档案必须移交给指定的集中保管机构,不能留在个人手中。

丢失档案
丢失档案

存储档案的组织

1、当前工作单位。如果你目前所在单位企业有人事管理权,可以将档案移交给你所在单位,由该单位的人事部门统一管理。但并非所有企事业单位都有人事管理权,只有部分企事业单位和机关有管理权。有些单位即使有人事管理权,也未必愿意管理所有员工档案。

2.读研。大学毕业生还有两年时间选择工作。在此期间,如果你不确定档案会从学校转移到哪里,你可以继续将档案留在学校保管。但选择工作两年后,需要自己转档,否则学校会按规定把你的档案寄回原籍的人才交流中心。在这个过程中,文件很容易丢失,这需要特别注意。

3.人才交流中心。人才交流中心有人事管理权,可以帮你统一管理档案。将档案安全方便地保存在人才中心。安全是指档案安全放置在人才中心是不易磨损丢失的地方。方便管理是指已经与人才中心签订了档案保管手续,人才交流中心会根据协议为您提供相应的服务,如计算工龄、缴纳社保、评定职称等。

档案是我们单位机构了解其个人情况的非常重要的材料。无论是工作调动、考研、公务员考试、职称确定、任期、退休手续等。都需要利用档案。确认档案已经丢失,找不到的,应当立即办理补办手续。

补办档案如何进行

一,向学校重新提交了申请的材料。补办学生登记表、成绩单、毕业证、党群关系证明、在校学习奖励证明、学生军训记录等学校证明材料。这种需要复印或打印的材料,必须完整。准备纸质材料,移交相关部门,加盖公章,由相关人员签字,送学院教务处。教务处对案卷材料进行审查,审查合格后,由教务处加盖公章。

档案存放
档案存放

二、单位重新补办的档案材料。办理档案补办的手续时,公司需要准备入职期间的各种资料:入职审批表、离职审批表、入职期间奖惩证明材料、晋升离职审批表、缴纳五险一金等。相同资料准备完毕后,由相关部门加盖公章和签字,然后进行档案资料核对,并加盖密封条,我们就完成了补办档案的工作了。

全国毕业生档案、报到证服务中心

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本文【学籍档案补办流程】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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