个人档案自持丢失需要立即补办

我们可以准确的说个人档案,对于我们自己生活学习来讲,都是很重要的存在。对于用人单位来说,也是了解员工曾经学习经历和习惯的重要文件之一。

我们可以准确的说个人档案,对于我们自己生活学习来讲,都是很重要的存在。对于用人单位来说,也是了解员工曾经学习经历和习惯的重要文件之一。

这也就是希望大家可以正确的处理好个人档案的托管问题。有些学生在毕业的时候,并没有意识到这一点。依旧将档案长时间的放在个人手中导致档案出现丢失的情况,那么我们遇到这种问题就一定要及时的对个人档案资料进行一个梳理,然后再采取补办的措施。

人事档案

档案资料整理情况

  • 学校重新提交申请材料。学生注册卡、学生登记表、成绩单、毕业证书、党群关系证明、在校学习奖励证明材料、学生军训记录等学校证明材料。这类纸张需要复印或打印,并且必须是完整的。将纸质材料准备好,交到有关部门,加盖公章,由有关人员签字后,送学院教务处到办公室。由教务处审核档案和材料,经审核合格后,由教务处出具加盖公章的正式文件。
  • 二、单位重新补办的档案材料。当办理档案手续时,公司需要准备任职期间的各种资料:任职审批表、离职审批表、任职期间奖惩证明材料、晋升和离职审批表、五险一金缴纳情况等等。同一份资料准备完毕后,由相关部门加盖公章并签字,然后安装档案并贴上密封条,完成归档工作。

小编建议大家如果没有时间去处理的,可以找人事档案服务代理机构帮你解决档案问题,他们可以更方便、快捷地拿到档案再托管处理,这比自己请假好多了。并且不需要自上而下地操作,只需提供相应的信息,就可以把它托管好,成功地转移到新的单位。

人事档案

档案的三个注意事项

  • 一、不能长期自持档案

根据相关规定人事档案不得自己长时间的自持。如果没有签订三方协议,有些学校会在毕业后把学生档案交给自己保管。这样的话,毕业当年就必须把档案交给生源地或户籍所在地的人才市场保管。

  • 、档案不得拆封

档案袋打开后,资料必须再封好,再送回托管机构处理。

  • 三、档案不得被遗忘

希望大家务必弄清毕业后档案的去向,尽量不要留在学校,以免造成丢失。如有资料遗失,请向有关单位补充确认。

小编上面所提到的三个注意事项,是一定不能犯的。我还有更多关于个人档案的疑问,可以咨询小编。

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本文【个人档案自持丢失需要立即补办】由作者:清风 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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