学籍档案丢失怎么补办?

学籍档案是跟随这学生前进的脚步,逐步在丰富和成长,一路记录这学生的成绩、品德、荣誉,对学生而言是非常重要的一份文件,一定要妥善的保管。

现在很多学籍档案从小朋友入学幼儿园就开始形成了,但是大多数常规档案都是从高中时期开始的。我们的档案第一次派上用场,就是在高考的时候。在备战高考期间,学生的任务就是学习,所以谁都没注意到咱们的档案也正在“出力”,只要档案审核无误(主要审核考生身份信息、户籍信息),能确保学生没顶替舞弊的嫌疑,且高考后能被录取,考生才能顺利参加哦高考和报填志愿。而大学毕业后,学籍档案就会转化成人事档案,继续记录档案持有人的工作资料,在很多人生的重要节点,都是需要用到档案的。

所以说,学籍档案在我们的生活中具有非常重要的地位的,一旦学籍档案丢失了,要马上到学校或者教育局的相关部门进行补办。今天,我们一起来看看,学籍档案丢失了该如何补办。

档案补办

一、确认学籍档案里有哪些材料

档案丢失后,不能像“无头苍蝇”乱撞,要制定一个补办计划,明确需要补办哪些资料,每一份资料都要到哪个部门去办理,办理时要提交哪些证明材料。当然,第一步就是要搞清楚学籍档案里到底有哪些材料,然后根据材料的重要性依次补办。一般来说,学籍档案里有,个人基本信息表格、家庭背景调查表、高考报考志愿书、高考成绩表、大学录取通知单、入学登记表格、学籍卡片、成绩单、品德评估表、荣誉和惩罚记录、体检表格、毕业证明、就业登记表、报到证等。

二、回学校补办档案

一般来说,因为时间久远和实用性等原因,高中时期的档案资料是无需补办的,只要补办大学时期的学籍档案即可。第一步,当然就是要开具一份有效的“档案遗失证明”,和本人手写一份档案补办申请书。然后就是将身份证信息、毕业证书、申请书和遗失证明一起提交给辅导员,如果毕业时间比较久,可以提交到现任系主任手里,等待消息。如果学校通过本人申请后,就携带这你的身份证到学校各部门补办资料。补办的资料,出原件外都是要盖章才能生效的。

三、封存学籍档案

学籍档案里的资料补办完后,要到学校的档案室进行入袋、封口、盖章,才算真正补办完成。最后,就是要到有档案管理资质的机构存放好档案。

档案补办

学籍档案是跟随这学生前进的脚步,逐步在丰富和成长,一路记录这学生的成绩、品德、荣誉,对学生而言是非常重要的一份文件,一定要妥善的保管。

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