学籍档案可以补办吗

在学生阶段,档案叫做学籍档案,记录着你的身份和家庭信息、各学级的成绩和思想品格考评表、体检表、荣誉和过失处分、入学和毕业信息等等。当参加工作以后,档案投入社会,档案叫做人事档案,里面会加进报到证、各单位的成绩考评、入职离职信息、评优评先记录、参军信息、生育等。这份档案会一直跟随着你,直到退休为止。也就是说学籍档案是人事档案的“前身”,可见学籍档案有多重要啊!今天,咱们来讨论一下,学籍档案如果丢失了该怎么办。

档案补办

一、初中和高中学籍档案

因为初中还属于九年义务教育阶段,所以学籍档案的补办相对简单。如果你是学生,只要回到学校读书,参加学校的期中或者期末考试,学校的老师会帮你注册学籍,并把相关信息整理成档案归档保存,以便学生日后参加高考。如果你已经毕业多年,可以找到学校的负责人开具介绍信和身份证明,到当地的教育局窗口办理,因为初中阶段的信息比较少,所以注册建档会很快。

而高中阶段主要补办的也是一些学籍信息,主要是入团志愿书、高考时候的报考志愿以及分数表格等。但是在一般的补办过程中,只要相关部门不做特殊要求,初中阶段和高中阶段的档案是可以不用补办的。

二、大学学籍档案

首先就是登报申明,如果你已经参加工作,还需要到拿着报纸和身份信息到工作单位开具档案遗失证明;然后写学籍档案申请书,申请书的内容包括:个人身份信息、学籍编号、毕业信息、本人签名、手印等;然后当学校档案室按规章填写相关表格,并且补齐相关资料,补不到资料的就要去开证明。最重要的,是要补办报到证,需要学校和单位一起出具证明,如果没有单位,就要去户籍所在地的劳动局或人才中心办理。

大学期间的学籍档案,包含的内容有很多:个人基本信息表格、家庭背景调查表、高考报考志愿书、高考成绩表、大学录取通知单、入学登记表格、学籍卡片、成绩单、品德评估表、荣誉和惩罚记录、体检表格、毕业证明、就业登记表、报到证等。你可以咨询学校档案室的老师,哪些是必要补办文件,哪些可以不用补办也行的。这样才能省时省事,减少补办过程中不必要的麻烦。

档案补办

很多人都分不清档案的种类和用途,当档案丢了也不知道能不能补办,怎么补办。如果你实在不想自己去补办,也可以委托代办机构帮你办理。希望这篇文章能为大家答疑解惑,有所帮助!

 

本文【学籍档案可以补办吗】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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