自考学籍档案的补办和托管

你在着手补办自考学籍档案之前,需要先明确有没有愿意接收重新补办好的学籍档案的机构单位,一般都是选择放在人才中心。

很多人都想要通过自考去提升个人学历,这种想法也是值得肯定的。毕竟学历的高低和我们后续工资是有所关联的,但是大家要注意点,你的自考毕业后,学校会发给你一张毕业生登记表,这就相当于属于你的自考学籍档案拿到这张表之后,一定要及时的去办理合并处理托管到人才中心才是最安全的,很多人都是因为长时间放在自己手中导致丢失的情况。

学籍档案补办

你在着手补办自考学籍档案之前,需要先明确有没有愿意接收重新补办好的学籍档案的机构单位,一般都是选择放在人才中心。

自考学籍档案补办流程

  • (1)提前确定档案接收关系,在补办前向负责保管档案的单位申请签发调档函。在收到调档函后,方可将新补办的学籍档案转入该档案保管单位托管。
  • (2)以后大家要联系自己成人自考就读的毕业院校,了解清楚该学校对于毕业生补考学习档案的具体要求及其他相关内容。更好的是能提前联系负责补办工作的老师,或可选择在学校官网查询。
  • (3)上面的两个准备都做好了,就可以去办理相关的补办手续,需要准备的资料有:个人一寸彩色照片、学历证、个人毕业证、个人身份证复印件以及你的个人介绍信,交给学校的管理部门安排补办事宜,他们会对你提交的资料进行审核。
  • (4)审核资料通过之后,相关负责人会从学校学籍档案系统中获取该毕业生在校学习的重要信息和资料。此资料及资料将作为新的档案,并且加盖公章,然后通过机要方式转地给你先前需要托管的单位,这时不需要你个人携带档案。
  • (5)自考档案密封之后,可以将新办理的毕业生登记表信息填写在调档函上面,然后在进行档案的调转手续,此后,大家仍需到档案管理部门办理归档手续,如签订档案保管合同等。

学籍档案托管

自考学籍档案托管

  • 第一种:可以选择将自考档案托管在人才中心,这也是比较大众的选择。前提是需要将你的自考档案和先前的学籍档案合并处理之后再去办理托管,在归档的时候需要签署一个托管协议,大家一定要牢记托管的地址和期限。
  • 第二种:本单位保管,但一般接受档案管理的是一些大的国企或机关单位,小的企业一般没有档案管理的权限,自考人员没有单位可供选择,毕业后可以选择把档案放在本单位所在地区的街道办事处或当地派出所或当地人才交流中心,把自己的人事档案放在一起,切记不能放在自己手里。

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本文【自考学籍档案的补办和托管】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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