学籍档案里面记录的一些资料都是关于我们个人学习经历的真实记录,如果你在后续出现了资料缺失的情况,想要把它全部补办回来难度会很大,因为有一些经验你是没有办法通过补办来进行的。
毕业的时候,大家对于个人学籍档案的重要性了解的并不多,所以才会导致档案丢失的情况越发严重,今天小编就来给大家详细的讲解一下,我们个人档案应该如何去补办以及需要花费的时间计算。
大学档案丢失需要怎么补办
- (1)假如我们的档案丢失了,我们需要返回到我们以前大学毕业的学校,找我们上学时的班主任或辅导员进行补档,并将我们需要的档案复制并封存。所需材料有成绩单、体检报告、个人身份证等。
- (2)然后再到毕业的学校把所需的档案整理好。请在重发的文件上加盖印章,否则文件仍然无效,材料补办完成之后,老师还会要再进行仔细地检查。
- (3)如果我们已经被录用,那么我们需要重新提供有关人事关系的资料,例如工资等级和劳动合同。
档案补办需要多长时间
- 第一,补办学籍档案并不容易,首先要把自己的档案需要补办的情况反馈给就读学校,就如何补办向学校提出建议和要求(学校是有节假日和双休日的,但是领导和班主任说不准,最好提前电话联系)
- 第二,联系已毕业学校学籍管理部门,了解清楚补办学籍信息的要求,根据学校提出的建议,要求,准备好各种材料,以便补办档案(材料准备得看档案缺多少,多则三、四天,少则一、两天)
- 第三,带好所有材料到有关部门申请补办(此时估计已用了三四天了,再去这些部门补办大概也要三天时间)
- 第四,负责部门对学生的个人资料及交还的材料进行审核并通过后,会开出相应的档案资料证明,需要完成档案的托管工作。
- 第五,补齐新档案材料后,应由补齐的工作人员将档案盖章封存(到此大概也就一个星期左右)
看了上述的内容,大家对于档案补办的期限,心里应该有个数,如果你发现个人档案出现了丢失或者是资料缺损的情况,一定要第一时间去进行补办处理,否则你后续用的时候再去办理就会来不及。
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