学籍档案丢失了应该怎么做?

由于很多毕业生在毕业的时候,并不会都可以找到具有人事档案管理权的机构单位去工作,因为这个难度还是挺大的,只有少部分的毕业生,可以获得这个机会。

小编之所以这样说,是因为在我国具有人事档案接收权的单位,只有国企和事业单位对于民营企业来说,人事档案并不能直接托管在单位进行保存需要你在毕业的时候去进行档案的掉转处理,一般会选择直接打回原户籍所在地的人才中心或者是工作单位所在地的人才中心进行托管处理。

人事档案补办

一毕业就不管档案了,根本不知道自己的档案在哪里。有这种情况的朋友注意了,你的学籍档案可能没有丢失,可以先找找。一般学校会根据个人意愿将学生档案转回原单位或相应的工作单位,如果没有处理很有可能就是在人才中心托管保存。

很多学校都会直接将毕业生的档案在毕业之后调转回原户籍所在地的人才中心进行托管处理,但是有些人可能没有意识到在这途中会有丢失的风险,更多的情况下,我们需要在处理档案时候需要将个人档案的托管处理好才可以避免这种情况的发生,而有的学校会选择先保存两年,只要再者期间对档案进行的调转都是可以的。如果还是没有办法找到,那就只能进行档案的补办手续。

档案的补办事项

  • (1)高中档案:我们应该先回到自己的学校去。最好的办法就是找班主任,问一下怎么补发,要准备什么材料。很多学校都有自己的校址。最好的办法就是使用你的身份证和入学证明,确认你的学校注册信息,考试通过后,打印出来。测验完毕后,你可以用自己的印章存档。(不过高中档案部分对个人不会有太大影响,如果是要用到档案(考公考研或评职称),通常只用补办大学部分就可以了。
  • (2)大学档案:你可以回到你自己的学校,找当时的指导老师,大体可以选择找那个系的资料,然后提供你自己的身份证明,再发相关资料。一般情况下,你需要再发成绩单,体检报告,文凭等等。经过学院批准后,可将档案存放,并最后加盖学院、学院公章。
  • (3)工作档案:一般我们工作期间产生的一些资料就包含了你与公司签订的协议一个人的工资记录、升职情况等可以证明你公民的一些重要资料都是需要补办的,另外不办好的资料,一定不要忘记盖上公司的公章才可以生效。

人事档案补办

大家记得将补办好的资料进行托管后,一定要及时后续对资料进行更新,才可以让你的人事档案一直处于激活的状态。

本文【学籍档案丢失了应该怎么做?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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