学籍档案补办的具体流程

我们在毕业的时候,有的人除了会收到个人毕业证之外,还会拿到一份自己的学籍档案,这也是少部分的情况出现。因为按照正常逻辑来讲,我们的学籍档案一般都是由学校进行派送的。

我们在毕业的时候,有的人除了会收到个人毕业证之外,还会拿到一份自己的学籍档案,这也是少部分的情况出现。因为按照正常逻辑来讲,我们的学籍档案一般都是由学校进行派送的。个人档案拿在自己的手中很容易出现丢失的情况,而且时间一长就没有机构可以接收自持的档案。如果出现了档案丢失的情况,可以按照下面的方法进行详细的补办。

个人档案补办

学籍档案补办的具体流程

  • (1)找辅导员开具档案丢失证明

首先去开一份文件丢失证明。由于没有档案丢失证明,其他人也不会给我们补办档案。

  • (2)找学校档案管理部门的老师来递交补办学籍的申请

开出遗失档案证明后,可向学校档案管理部门提出补办档案的书面申请。在老师审核了我们的书面申请后,会让我们填一张补办的表格,在我们填完之后,就可以开始补办档案里所需的资料了。

  • (3)补办学籍档案内页所需资料

普通学生的学籍档案内主要有:学籍卡、学籍注册表、成绩单等,具体有哪些材料可以向指导教师咨询。

  • (4)学校对补办的档案进行复查封档

需要将补办好的资料交给档案管理部门的老师,学校老师通过审核我们的资料后,就会在我们的资料上盖学校的公章,最后封档保存。

档案丢失的影响

大家在处理学籍档案补办完成最后的手续,涉及到我们的托管事项,一定要清楚的知道档案的托管需要通过机要方式进行,不能自持或者是委托专业的人士去处理。

学籍档案丢失影响

通常学校会保留的是“学籍档案”,即毕业后就业时所称的人事档案,职称评定及其他相关事宜,都是由学籍档案转化为人事档案再进行的。如学籍档案丢失,则不能参加公务员、研究生、事业单位等考试,未来也不能计算工龄,从而影响养老金金额的计算。

学籍档案的丢失相当于我们人事档案缺失了很重要的一部分内容,对我们后续的工作和升学来讲都是不利的,所以大家一定要及时的将个人档案补办好才是重中之重。后续一定要及时的对个人档案资料进行更新。

如果在处理个人档案的过程中,遇到了自己没有办法解决的问题,小编建议大家可以直接找武汉办得爽进行专业的处理。

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本文【学籍档案补办的具体流程】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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