个人档案丢失后如何补办

很多人在毕业的时候就没有及时的去处理好个人档案的托管问题,主要是因为当时也没有意识到个人档案,在后续的工作中能够起到怎样的作用,但是在毕业几年后发现想要通过档案办理城市落户手续需要调动档案。但是,此时已经不知道档案放在哪里了,询问一下应该如何进行档案的补办呢?

很多人在毕业的时候就没有及时的去处理好个人档案的托管问题,主要是因为当时也没有意识到个人档案,在后续的工作中能够起到怎样的作用,但是在毕业几年后发现想要通过档案办理城市落户手续需要调动档案。但是,此时已经不知道档案放在哪里了,所以想询问一下应该如何进行档案的补办呢?

个人档案补办

档案丢失后如何补办

  • 1、在确定毕业生档案丢失后,首先要由本人手写出补办毕业生档案的书面申请,申请应按规定的格式填写,并注明给档案丢失的真实原因和具体日期。
  • 2、书面申请写完后要交原教职人员和原所在学院的教务长签字,并加盖学校公章,一式两份。
  • 3、接收学生档案的单位还应出具未接收或丢失毕业生档案的证明,说明因工作需要需补办毕业生档案的原因。
  • 4、准备好的材料交给毕业学校的学工部审核,审核通过的材料学工部盖上校级公章,并毕业生的档案资料给补办了档案的毕业生一份《毕业生登记表》,毕业生必须如实填写表格上的内容,个人的基本信息都要填写。同时,毕业生本人要到关学校复印自己的学籍卡和成绩单,将成绩单交到档案盖章。
  • 5、档案需要补办,还需要补办本人的入学电子档案,这的研招办去补办外,还补办体检表、在校期间的各种奖励证明、党的组织关系证明入学前两年的大学毕业生,仍补办
  • 6、所有材料补办完毕后,交给对应部门签字,加盖公章。即使补办手续也具有法律效力。资料准备完毕后,交所在院系教务处审核,审核通过后,院系会将文件装好,贴上封档案袋上盖上院系公章。
  • 7、学院亲自将补办的档案交各级学工部,学工部对毕业生的档案进行调阅。

个人档案补办

大家一定要记得我们在补办档案之前要将个人的资料,准备齐全才可以进行顺利程序的补办,而且补办好的档案要及时完成托管手续。如果在处理个人档案托管的问题上存在一些自己没有办法解决的问题可以直接咨询办得爽,一家专业的档案服务机构会给大家提供更加专业的回答。

 

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本文【个人档案丢失后如何补办】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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