档案丢失或者拆封应该怎么办

我们的学籍档案从上学期就已经开始建立,一直到我们退休的时候都是会用到的。如果我们由于某些客观原因弄丢了个人的人事档案,那么一定要及时的采取补救措施,将档案问题所带来的损失降到最低。

档案补救

档案丢失或者拆封应该怎么办

  • (1)回到原毕业院校开具一份档案补办的证明,记得要加盖学校的公章,然后自己在书写一份档案遗失的声明,里面需要包含你的个人信息和丢失档案的原因、时间、补救的方法等都是需要涉及的,而且可以咨询学校方面关于我们个人档案补办应该准备的资料和程序涉及。
  • (2)接下来我们要去补办档案里的材料,首先要补办的是从高中开始的各种学籍材料,如入学通知书、成绩单、高考成绩、志愿、录取通知书等,还有在大学里学习的科目成绩、毕业证书、毕业论文等。又如工作后的派遣证,劳动合同等。
  • (3)补档须经学校审查,如补档资料无差错,学校应将补档资料交就业指导中心盖章。

如在就业阶段档案丢失或被拆封,则按以上材料将学籍档案资料处理完毕,然后存入人才机构。

另外,我们补办好的个人档案也一定要进行及时的托管办理,因为长时间放在自己手上,只会让文件再次的失效,那么你还想继续补办的话是没有办法的。

更多的情况下,很多人对于将档案托管到人才中心的手续办理不是很了解。那接下来小编就这方面的内容给大家做一个详细的分析。

档案托管

怎样把档案托管到人才中心

  • 1、开具调档函

首先你就需要开具一份调档函才可以对你的档案进行派送手续,因为我们人事档案是不允许自持的,你如果自己拿着去人才中心办理妥当那么人才中心是有理由拒绝的,除非你还是应届生那么人才中心才可能根据你的报到证完成档案的托管手续。

  • 2、补办报到证

这一点小编在第一点中也有提到过,如果想要自己去办理档案的托管手续,那么你必须要提供个人身份证、报道证,这两份重要的文件,人才中心才有可能接收你的档案。

  • 3、人事代理

你也可以选择直接通过社会上的人事代理服务,对你的档案完成一个托管手续。这种方法也是最简单、高效的能够让你个人档案的问题有一个妥善的解决。

上面的内容就是小编给大家介绍的关于我们个人档案丢失的处理,以及如何将档案托管到人才中心的具体办法。

本文【档案丢失或者拆封应该怎么办】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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