档案遗失怎么重新办理?

档案存放的地点其实是有很多的,我们要根据不同的存放地点一一的来进行处理,如果自己档案遗失了就需要找到档案的存放地点,重新的办理存档的手续,到之前的学校或者是工作单位当中,将那些资料补齐然后归档。

档案遗失

档案重新办理的流程如下

  • 如果我们的档案遗失之后就需要提供自己的个人证件,比如身份证、户口本等等,还有这些证件的复印件,向我们当地的劳动保障部门申请备案。
  • 去用人单位或者是我们之前的招录部门的档案馆,或者是我们自己的用人单位的档案馆以及相关的其他的一些部门,需要将自己的档案复印,具体的一些资料有这些:自己的工资登记卡、劳动合同、招录手续等等。
  • 除了这些资料还有一些政治方面的,比如说我们的入学登记表还有退伍军人的登记表、军人转学审批报告表等相关内容原件还有复印件,这些材料都需要加盖章子才是有效的。
  • 有些档案肯定是不能补办的,因为这些材料只有一份,那么这个时候我们就要去当地的劳动和社会保障行政部门根据相关的具体情况提出记载并且出具相关的证明,这个证明才能证明你的档案里面的一些材料确实没有办法补办的。
  • 补办职工档案归档的过程需要遵循当地的职工保障管理权限等相关的原则,也就是当地劳动和社会保障行政部门的审查,并且这些材料是需要齐全的,内容是需要真实的。然后就是能够向相关的部门出去劳动关系确认书。

档案遗失了会有这些影响

现在有很多的人事业单位招聘员工的时候或者是考国家公务员的时候都需要审查档案,你档案里面的一些资料作为选择人才的一个非常重要的依据,在有些情况下比如说办理社保、职称的评定还有出具一些证明材料也是需要使用人事档案的。

根据我们国家的一些政策,如果毕业生在毕业之后还没有找到工作单位,那么学校就可以将他们的档案保存两年,而有的同学就天真的认为,学校可以免费的永久保存,然后再也没有管理自己的档案,其实我们学校保存档案只是自己的学籍档案,而人事档案才是发挥真正的作用。

我们的学籍档案是指我们通过了全国统一考试并且被录取的大学当中的所产生了一些档案,以文字资料的这种形式记录了我们在学校里面的一些具体的情况。

毕业生的档案,也是我们在学校里面的学习档案转换来的,我们在毕业的之后因为学校就会将报到证发放给我们,这个时候我们的档案就会移交到相关的人事部门进行保存,而此时学籍档案和人事档案合并在一起,这个时候档案就是我们和一些单位签订就业协议的一个重要的依据,签订相关的一些协议之后,这些依据才得以实现。

档案遗失怎么办?

档案千万是丢不得的,如果丢失了就要马上进行补办,时间拖得越久,所产生的后果可能越严重,小编也不希望这些事情在你们身上发生,所以平时还是需要注意一下。

本文【档案遗失怎么重新办理?】由作者:肖肖肖 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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