档案丢了怎么补办?

其实我们这个社会的高速发展,我们自己的档案就会变得非常的重要,因为档案就是我们自己的一个重要载体,记载着我们个人的一些重要信息,不过现在有很多的人都对自己档案的影响不太清楚,所以不重视自己的档案而导致自己档案丢失的,所以档案丢了该怎么补办呢?

如果我们的档案丢失了需要及时的进行补办,因为如果没有档案的话就会影响很多的事情,比如说你想考研或者是考公务员,甚至想要去参军等等这些情况下都有一个需要使用档案的过程,如果档案丢失那么你就无法通过这些过程,甚至会影响你以后养老的一些事情,所以档案相当的重要不能丢失。

档案丢了

如果档案丢了,我们先可以查询一下

  1. 档案是从我们母校里面发出来的,所以我们可以先到自己的学校里面查看我们的档案的传递记录。看一下在我们毕业了之后,档案从我们学校转移到哪个地方,这个上面是有记录的,这样就可以顺着这个线索去进行寻找。
  2. 我们在学校里面找到了档案的接收地之后,就可以去往这个单位当中查询我们自己档案接收的情况。
  3. 在有些地区他们将学生档案发出的时候,就会将他的档案放到当地的人事局里面进行保存,这种情况下我们也可以去往当地的人社局进行查询,如果丢失的也能够进行补办。
  4. 如果这些地方都找不到你的档案的话,那么你的档案就是丢失了,就需要去及时的补办。

怎么样补办自己的档案?

  1. 如果我们确定自己的档案已经丢失了,这个时候我们就应该自己用a4的纸写一张书面的申请补办我们自己的个人档案,在这个申请上要写明学校的信息以及我们自己的个人信息。
  2. 需要向我们学校或者是我们单位当中请求一张申请表,这种申请表要以书面的形式,因为我们需要在上面填写我们自己的个人信息,填写完了需要相关的领导签字并加盖公章,一式两份,如果相关的人员参与的这个过程也要在上面签字的。
  3. 当我们档案是在接收地丢失了,这个时候我们需要接受地的丢失证明,说明为什么原因导致自己的档案丢失,我们学校用这样的一个证明来补办自己丢失的档案。
  4. 我们将这些材料准备好了之后去往自己的学校补办相关的材料,这个时候我们就需要去到教务处将自己的材料审清楚之后就要交到学院进行审核,如果通过了这些材料的审核就需要在上面加盖学校的公章,并由相关的人员签字,然后进行封存。
  5. 在这个手续当中,会填写相关的信息以及自己的具体情况,补办完学校的档案之后,我们需要去我们工作单位当中将自己的人事档案,你按照上面的方法补齐,补齐之后也是一样的,公司里面的工作人员将自己的档案进行审核,审核没有错误也是需要盖章签字,进行封存。
  6. 我们将所有的材料补齐了之后,我们就可以向我们单位或者学校请求一张调档函,使用这个调档函将我们的个人档案保存在相关的档案管理机构当中,并签订相关的手续以及协议,这样我们的档案才算补办完成。

档案补办

这些就是档案丢失的时候,该怎么补办的一些方法和步骤,其实档案也是丢不得的,我们平时需要好好的去进行保存,具体的情况你们也可以向办得爽咨询。

全国档案、报到证在线办理中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【档案丢了怎么补办?】由作者:肖肖肖 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
在线咨询 激活档案 存放档案 补办档案
联系我们

400-968-7088

投诉建议:点击这里给我发消息

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

公司介绍
返回顶部