档案搞丢了如何进行正确补办?

档案补办须知

如发现档案遗失无法找到,应立即采取重新补办手续。档案补办具有严格的程序。如发现新生档案遗失,可以返回我们原来毕业原校,由原校出具遗失证明再进行相对于的补办。如在工作期间发现档案遗失,可向工作单位申请补办遗失证明。除签发丢失的证明外,我们还需要准备一份补办表,以便自行补办丢失的档案。补证表格应说明遗失档案的过程和时间。

档案须知
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个人档案补办问题细则

(1)补办档案的时候本人需要以书面形式提出申请,申请时须填写(学生签名,手写,老师签名,签字),学校前副校长签字,学校盖章,一式两份。必须有接收单位出具的“毕业生未就业证明”或“毕业生未就业证明”档案,并注明“因学生就业需要,学校需补办”,然后再加盖公章;

(2)上述资料须由核证人员核实并签名。相关的负责人取得我们的“毕业登记表”后,学生本人要如实填写,并经原学校核实盖章,连同教务处签发的“毕业登记表”一并发放。我们还需要复印学校档案中的个人《学生证》、《成绩单》复印件,加盖公章;

(3)当然我们的档案内部是有体检表的,所以我们需要到学校医院(或县级以上人民医院)进行体检,出具《体检登记表》;然后到学生工作部、团支部领取各种奖学金、学生干部(团员)的批准证书及其本人奖励;表扬学生;

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(4)最后将档案的报到证等全部补办完成后,请立即返回学校或工作单位,并提交给相关部门审核。在审核通过后,应一份一份地对档案中的纸质材料进行重新整理。如果我们是高中毕业生,在完成档案填好之后要及时找辅导员或班主任,并把档案交给学校保管。其次,如果我们是大学毕业生,我们整理好的档案可以交给人才交流中心和人事局保管。如果我们已经在工作单位工作,并且工作单位能够保存档案,则可以将档案存放在本机进行保管。

(5)上述内容就是个人档案丢失后如何的补办知识点。无论如何我们都要管好自己的档案。归根结底,这关系到我们的工作和生活。失去的东西,可能会带来无法挽回的后果。如果我们自己不知道如何补办档案的话,可以咨询办得爽档案服务公司来补办我们的个人档案。

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本文【档案搞丢了如何进行正确补办?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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