个人补办档案需要注意什么?

档案补办须知

人事档案是我国特有的人事管理制度。虽然每个人都很少接触他们的个人档案,但我相信,每次接触个人档案,都会让人感到头痛。尤其对于那些因储存不当或者是因为我们的原因而丢失了档案的朋友来说,档案问题更是难上加难。在我国每年都会有很多人都需要补办档案,但是补办的时候不知道需要准备什么材料,下面小编就来告诉大家补办档案需要准备的东西,希望能给大家带来帮助。

档案须知
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个人补办档案需要准备什么?

(1)事实上,重新申请补办所需的材料并不复杂。对丢失的档案,我们可以作相应处理。本人身份证原件和复印件;本人彩色照片和电子档案;档案遗失证明;学历证书复印件和毕业证书复印件;雇佣协议或劳动合同;

(2)补办档案的话需要事先与有关人员就补办手续的相关知识进行咨询,对补办手续的程序和程序有一个一般的了解。最好先与负责补办的人取得联系,以便提前知道当地补办的材料和要求。依据学习到的知识,做好档案资料的整理。为重新整理档案准备必要的材料可以大大减少来回奔波的次数。关于补办档案所需材料,上面已经有明确的说明。

档案须知
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(3)随后我们把准备好的材料交给负责补办手续的部门。主管部门人员审核通过后,将根据实际情况对个人档案进行重新补办。最终盖章并盖章后的完整个人档案交至补办人处。改换大号的朋友应根据自己的情况及时存放档案。

(4)存放档案我们存放前,必须先弄清个人档案应该存放在哪里,方可办理存放手续。比如,在当地人才市场或者拥有档案权利的工作单位中保存档案,然后把它应用到这些档案存放单位,以便发出移交函。需将个人档案完整保存到人才市场的朋友,一定要记得与人才市场签订档案保管合同,领取保管凭证。这些纸制凭证要妥善保管,并在以后需要转移、补办时加以利用。

(5)有些朋友发现由于工作、生活等原因,自己的档案难以补办。如果是这样的话,我们可以考虑委托别人帮我们解决问题。比如委托朋友、家人或者专业档案代理人,但是我们要记得先补办委托书。找委托公司的话,可以求助于办得爽档案服务公司代理补办哦,最快三日便可以完成我们档案的补办。

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本文【个人补办档案需要注意什么?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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